Admin Maintenance

PT Asiapools Kalista; Jakarta Selatan; On-site; IDR 44,640,000 - 78,120,000; Full time

Job summary

HiLoker di Jakarta Selatan sedang membuka posisi staf administrasi untuk mendukung kegiatan operasional maintenance kolam renang. Tugas meliputi pengelolaan dokumen, surat-menyurat, filing, input data, serta membantu koordinasi administrasi terkait pekerjaan maintenance agar berjalan tertib dan terorganisir.

Kandidat yang diinginkan memiliki gelar S1 di bidang terkait, pengalaman di administrasi/sektraris, serta mahir komputer dan Microsoft Office.

Qualifications

• Pendidikan minimal S1 Sekretaris, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman administrasi/sekretaris atau administrasi maintenance menjadi nilai tambah.
• Fasih mengoperasikan komputer dan Microsoft Office.
• Mampu membuat surat-menyurat dengan baik dan benar.
• Memiliki kemampuan filing dan pengarsipan dokumen yang baik.

Responsibilities

• Mengelola administrasi dan dokumen yang berkaitan dengan kegiatan maintenance.
• Membuat dan mengelola surat-menyurat serta dokumen administratif perusahaan.
• Melakukan filing dan pengarsipan dokumen secara rapi dan terstruktur.
• Melakukan input, pembaruan, dan pengelolaan data administrasi maintenance.
• Membantu menyiapkan laporan dan dokumen pendukung kegiatan maintenance.
• Melakukan koordinasi administrasi dengan tim maintenance dan pihak terkait.
• Memastikan dokumen dan data maintenance tersimpan dengan lengkap dan mudah diakses.
• Menjalankan tugas administrasi lainnya sesuai kebutuhan operasional perusahaan.

Skills

Komunikasi efektif

Keterampilan organisasi

Education

S1 Sekretaris/Manajemen atau bidang terkait

Tools

Microsoft Office

Job description

DESKRIPSI PEKERJAAN

Bertanggung jawab dalam mendukung kegiatan administrasi operasional maintenance kolam renang, termasuk pengelolaan dokumen, surat-menyurat, filing, input data, serta membantu koordinasi administrasi terkait pekerjaan maintenance agar berjalan tertib dan terorganisir.

• Mengelola administrasi dan dokumen yang berkaitan dengan kegiatan maintenance.
• Membuat dan mengelola surat-menyurat serta dokumen administratif perusahaan.
• Melakukan filing dan pengarsipan dokumen secara rapi dan terstruktur.
• Melakukan input, pembaruan, dan pengelolaan data administrasi maintenance.
• Membantu menyiapkan laporan dan dokumen pendukung kegiatan maintenance.
• Melakukan koordinasi administrasi dengan tim maintenance dan pihak terkait.
• Memastikan dokumen dan data maintenance tersimpan dengan lengkap dan mudah diakses.
• Menjalankan tugas administrasi lainnya sesuai kebutuhan operasional perusahaan.

KUALIFIKASI MINIMUM

• Pendidikan minimal S1 Sekretaris, Manajemen, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman di bidang administrasi, sekretaris, atau administrasi maintenance menjadi nilai tambah.
• Fasih mengoperasikan komputer dan Microsoft Office.
• Mampu membuat surat-menyurat dengan baik dan benar.
• Memiliki kemampuan filing dan pengarsipan dokumen yang baik.