HR Admin & Operations Coordinator

PT. RAPIGRA SURAKARTA; Surakarta; On-site; IDR 40,176,000 - 66,960,000; Full time

Job summary

PT. RAPIGRA SURAKARTA mencari Admin HRD yang terorganisir dan detail-oriented untuk bergabung di Surakarta, Jawa Tengah. Peran ini fokus pada dokumen kepegawaian, onboarding, dan administrasi HR secara menyeluruh.

Posisi tetap penuh waktu dengan kehadiran di kantor. Pelamar perlu pengalaman HR minimal 2 tahun, menguasai MS Office, serta memahami kebijakan ketenagakerjaan Indonesia. Peluang pengembangan karier dan lingkungan kerja yang suportif.

Qualifications

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau Diploma (D3).
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Admin HR atau posisi administratif di HR.
• Pengetahuan administrasi kepegawaian, peraturan ketenagakerjaan, dan kebijakan HR.
• Mahir menggunakan MS Office dan sistem HR berbasis komputer.
• Kemampuan komunikasi Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris adalah nilai tambah.
• Terorganisir, detail-oriented, dapat mengelola banyak tugas secara bersamaan.
• Integritas tinggi dan menjaga kerahasiaan informasi karyawan.
• Responsif, proaktif, dan mampu bekerja dalam tim dinamis.
• Pengetahuan regulasi tenaga kerja Indonesia menjadi keuntungan tambahan.
• Gaji kompetitif sesuai standar industri administrasi.

Responsibilities

• Mengelola dokumen kepegawaian dan arsip karyawan secara teratur.
• Mempersiapkan dan memproses dokumen administrasi HR seperti kontrak, pengangkatan, dan penugasan.
• Mendukung proses rekrutmen dan onboarding termasuk koordinasi jadwal interview.
• Mengelola data karyawan di sistem HR dan menjaga akurasi informasi.
• Mengatur jadwal, meeting, dan acara HR serta mengirimkan undangan.
• Menyiapkan laporan administrasi HR untuk kebutuhan manajemen.
• Menangani korespondensi administrasi dan komunikasi internal HR.
• Mendukung proses penggajian dan tunjangan dengan verifikasi data.

Skills

Terorganisir

Teliti

Keterampilan komunikasi

Kerahasiaan data

Kerja tim

Education

SMA/SMK atau Diploma (D3)

Tools

Microsoft Office

HRIS

Sistem HR

Job description

PT. RAPIGRA SURAKARTA mencari Admin HRD yang terorganisir dan detail-oriented untuk bergabung di Surakarta, Jawa Tengah. Peran ini fokus pada dokumen kepegawaian, onboarding, dan administrasi HR secara menyeluruh.

Posisi tetap penuh waktu dengan kehadiran di kantor. Pelamar perlu pengalaman HR minimal 2 tahun, menguasai MS Office, serta memahami kebijakan ketenagakerjaan Indonesia. Peluang pengembangan karier dan lingkungan kerja yang suportif.