Admin HR

PT. OCHA BALI; Provinsi Bali; On-site; IDR 55,800,000 - 89,280,000; Full time

Benefits offered by this job

Tunjangan hari raya

Bonus kinerja

Insentif Lainnya

Program Pengembangan Karier

Job summary

PT. Ocha Bali mencari Admin HR yang terorganisir dan detail-oriented untuk bergabung di Badung, Bali. Peran ini penuh waktu, mendukung fungsi HR melalui pengelolaan data karyawan, perekrutan administratif, onboarding, serta dokumentasi kepegawaian.

Anda akan menjaga kepatuhan kebijakan dan berkolaborasi dengan tim dalam lingkungan kerja yang profesional. Posisi ini menuntut kemampuan komunikasi baik, manajemen waktu, dan keahlian Microsoft Office serta HRIS.

Qualifications

• Pendidikan minimal SMK atau Diploma di bidang Administrasi, Manajemen, atau terkait.
• Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang baik serta teliti.
• Pengalaman kerja 1 tahun di HR atau peran administratif serupa.

Responsibilities

• Mengelola data karyawan dan dokumen administratif dengan akurasi.
• Menangani perekrutan administratif, penyaringan aplikasi, wawancara, onboarding.
• Mempersiapkan surat penawaran, perjanjian kerja, izin, dan dokumen terkait HR.
• Koordinasi benefit karyawan, termasuk asuransi kesehatan dan tunjangan.
• Memastikan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan dan peraturan ketenagakerjaan.

Skills

MS Office

HRIS software

Attention to detail

Education

Diploma in Administration

SMK/High School Diploma

Tools

HRIS software

Job description

Gambaran Umum Pekerjaan

Kami mencari seorang Admin HR yang terorganisir dan detail-oriented untuk bergabung dengan tim kami di PT. Ocha Bali yang berlokasi di Badung, Bali. Sebagai Admin HR, Anda akan menjadi tulang punggung fungsi sumber daya manusia kami, mengelola proses administratif yang penting untuk kesuksesan operasional perusahaan. Posisi ini memerlukan individu yang dapat menangani tugas-tugas kompleks dengan efisiensi tinggi, memiliki kemampuan komunikasi yang baik, dan komitmen terhadap keunggulan administratif. Jabatan ini merupakan posisi fulltime yang akan memberikan kontribusi signifikan terhadap pengembangan dan pemeliharaan tim perusahaan kami.

Mengelola dan memelihara data karyawan, termasuk pembaruan file kepegawaian, dokumen, dan catatan administratif lainnya dengan akurasi dan kerahasiaan.

Menangani proses perekrutan administratif, termasuk penyaringan aplikasi, penjadwalan wawancara, dan persiapan dokumentasi onboarding.

Mempersiapkan dan memproses dokumen HR seperti surat penawaran, perjanjian kerja, surat izin, dan dokumentasi kepegawaian lainnya.

Membantu dalam koordinasi benefit karyawan, termasuk asuransi kesehatan dan program tunjangan lainnya.

Menjaga kepatuhan terhadap peraturan dan kebijakan perusahaan, serta peraturan ketenagakerjaan yang berlaku.

Menjalankan tugas-tugas administratif umum lainnya sesuai dengan kebutuhan departemen HR dan perusahaan.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

Pendidikan minimal SMK atau Diploma di bidang Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.

Minimal 1 tahun pengalaman bekerja di departemen HR atau posisi administratif yang serupa.

Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik, dengan perhatian khusus pada detail dan ketepatan.

Keterampilan pengelolaan waktu yang kuat dengan kemampuan menangani multiple tasks dalam prioritas yang jelas.

Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi komputer umum lainnya.

Pengetahuan tentang sistem manajemen sumber daya manusia (HRIS) atau software HR adalah nilai tambah yang signifikan.

Pemahaman yang kuat tentang kebijakan ketenagakerjaan dan regulasi Indonesia yang relevan.

Sikap yang profesional, dapat dipercaya, dan mampu menjaga kerahasiaan informasi sensitif.

Kemampuan untuk bekerja secara independen maupun sebagai bagian dari tim yang kohesif.

Gaji yang kompetitif sesuai dengan standar industri dan pengalaman Anda.

Tunjangan hari raya, bonus kinerja, dan insentif lainnya yang menarik.

Program pengembangan karier dengan peluang untuk meningkatkan keterampilan dan pertumbuhan profesional.

Lingkungan kerja yang mendukung dan kolaboratif dengan tim yang solid.

Cuti tahunan yang sesuai dengan peraturan ketenagakerjaan Indonesia.

Lokasi kerja yang strategis di Badung, Bali dengan fasilitas kerja yang nyaman dan modern.

Tentang Kami

PT. Ocha Bali adalah perusahaan yang berdedikasi untuk memberikan layanan dan produk berkualitas tinggi kepada pelanggan kami di seluruh wilayah Bali dan sekitarnya. Kami percaya pada pentingnya tim yang kuat dan berkembang, serta berkomitmen untuk menciptakan lingkungan kerja yang inklusif, profesional, dan mendukung. Dengan nilai-nilai inti yang berfokus pada integritas, inovasi, dan customer service excellence, kami terus berkembang dan menawarkan peluang karier yang menjanjikan bagi talenta-talenta terbaik. Bergabunglah dengan kami dan menjadi bagian dari organisasi yang menghargai kontribusi setiap anggota tim.

Pernyataan mana di bawah ini yang paling mendeskripsikan hakmu bekerja di Indonesia?

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Apakah kamu sudah menyelesaikan ijazah sekolah menengah atas Indonesia? (cth. SMA, SMK, STM)