GA Operations Specialist: Optimalkan Kebutuhan Outlet

CANARA GROUP; Jakarta Pusat; On-site; IDR 70,000,000 - 110,000,000; Full time

Job summary

CANARA GROUP membutuhkan staff General Affairs untuk menangani administrasi dan dokumentasi kegiatan GA guna mendukung operasional perusahaan dan outlet.

Tugas meliputi menerima permintaan operasional, mengikuti, koordinasi dengan outlet, vendor, dan departemen terkait, serta membantu pengadaan, pemantauan fasilitas, pembuatan laporan aset dan maintenance. Kandidat teliti, rapi, memiliki kemampuan Excel untuk analisis data dan laporan, serta berkomunikasi dengan baik. Penempatan di Jakarta Pusat.

Qualifications

• Mampu menggunakan Microsoft Office terutama Excel untuk pengolahan data dan laporan.
• Teliti, rapi, detail-oriented, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan outlet, vendor, dan internal department.

Responsibilities

• Menyediakan administrasi dan dokumentasi kegiatan General Affairs untuk mendukung operasional perusahaan dan outlet.
• Menerima, mencatat, dan menindaklanjuti atas permintaan operasional dan perbaikan fasilitas dari outlet.
• Berkolaborasi dengan GA/Technician, outlet, vendor, dan departemen terkait untuk menindaklanjuti kebutuhan operasional.
• Membantu proses pengadaan kebutuhan GA seperti stationery, perlengkapan kerja, kebutuhan outlet, dan fasilitas lainnya.
• Memantau maintenance dan perbaikan fasilitas outlet serta memastikan status pekerjaan terdokumentasi.
• Mengadministrasikan dan memantau vendor, invoice, quotation, purchase request/PO, serta dokumen pendukung lainnya.
• Membuat laporan dan rekapitulasi terkait aset, maintenance, kebutuhan GA, vendor, dan aktivitas General Affairs secara berkala.
• Mendukung kegiatan operasional lain terkait General Affairs dan kebutuhan perusahaan.

Skills

Komunikasi baik

Koordinasi

Detail-oriented

Microsoft Office

Tools

Excel

Microsoft Office

Job description

CANARA GROUP membutuhkan staff General Affairs untuk menangani administrasi dan dokumentasi kegiatan GA guna mendukung operasional perusahaan dan outlet.

Tugas meliputi menerima permintaan operasional, mengikuti, koordinasi dengan outlet, vendor, dan departemen terkait, serta membantu pengadaan, pemantauan fasilitas, pembuatan laporan aset dan maintenance. Kandidat teliti, rapi, memiliki kemampuan Excel untuk analisis data dan laporan, serta berkomunikasi dengan baik. Penempatan di Jakarta Pusat.