GA Officer

Sadikun Niagamas Raya; Cirebon; On-site; IDR 44,640,000 - 66,960,000; Full time

Job summary

Sadikun Niagamas Raya mencari staf administrasi operasional untuk menangani proses kelengkapan administrasi pembelian, pembayaran non barang, dan manajemen dokumen vendor.

Posisi ini mencakup pembuatan SPK, verifikasi invoice, hingga pengelolaan stock opname ATK dan kegiatan operasional kantor lainnya di lingkungan GA.

Qualifications

• Mekerjakan administrasi pembelian & pembayaran secara rinci.

Responsibilities

• Membantu kelengkapan administrasi pembelian & pembayaran (non goods).
• Membuat PO Service GA realisasi sesuai permintaan yang disetujui.
• Menerima, memeriksa, dan mengelola invoice dari vendor untuk diserahkan ke bagian Finance.
• Mengelola filing dokumen vendor, SPK dan PO secara teratur.

Skills

Admin skills

Vendor management

Document control

Procurement support

Job description

• Proses kelengkapan administrasi pembelian dan pembayaran (non goods)
• Membuat PO Service GA realisasi sesuai dengan permintaan yang telah disetujui.
• Menerima, Melakukan Pengecekan dan Mengelola Invoice dari Vendor untuk diserahkan kepada Finance.
• Memfiling dokumen dari vendor, SPK dan PO secara tertib dan sistematis.
• Administrasi vendor dan legalitas kendaraan
• Membuat Surat Perintah Kerja (SPK) untuk pengerjaan vendor setelah mendapatkan approval harga dari atasan.
• Mengelola dan memonitor masa berlaku surat-surat kendaraan operasional seperti STNK, KIR agar tetap aktif.
• Melakukan koordinasi dengan pihak eksternal/ Instansi terkait untuk proses perpanjangan dokumen kendaraan.
• Melakukan rekapitulasi permintaan dan melakukan order ATK sesuai dengan kebutuhan operasional departement.
• Melakukan perhitungan stock opname ATK dan memastikan ketersediaan barang di Gudang GA.
• Mengelola, mengontrol, membuka data melakukan stock opname Petty Cash harian, materai untuk kebutuhan operasional kantor.
• Melakukan rekap dan perincian pembayaran bulanan untuk Listrik, air, telp, internet, sampah hingga PBB dan Asuransi.
• Administrasi operasional dan transportasi
• Membuat voucher perincian biaya operasional supir yang mencakup bensin, tol, parker dan ojek online
• Membuat voucher perincian rumah tangga kantor
• Mengelola dan mencatat materai dan e-materai untuk kebutuhan dokumen perusahaan
• Melakukan rekap absensi GW, tukang harian dan pembayaran gaji serta voucher upah perincian.