General Affairs Intern

PT Infokes Indonesia; Kota Bandung; On-site; IDR 44,640,000 - 78,120,000; Full time

Job summary

PT Infokes Indonesia mencari kandidat untuk mengelola operasional General Affairs harian, memastikan fasilitas kantor dalam keadaan layak, serta mendukung administrasi inventaris dan kebutuhan operasional lainnya. Kandidat diharapkan dapat bekerja mandiri maupun tim, memiliki kemampuan Excel, serta keterampilan komunikasi yang baik.

Posisi ini berfokus pada pengelolaan fasilitas, pengadaan kebutuhan kantor, dan koordinasi dengan vendor serta departemen terkait untuk mendukung kegiatan perusahaan.

Qualifications

• Menguasai Excel dasar, pengolahan data sederhana.
• Keterampilan administrasi dan dokumentasi yang baik.
• Memahami dasar pengelolaan aset IT seperti laptop, PC, monitor, printer.
• Pengetahuan dasar mengenai perangkat keras dan troubleshooting IT.
• Berorientasi pada detail, terorganisir dan sistematis.
• Keterampilan komunikasi yang kuat.
• Proaktif dengan kemauan belajar yang tinggi.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

Responsibilities

• Mengelola dan mendukung aktivitas operasional General Affairs sehari-hari.
• Memastikan kebersihan, kerapian, kenyamanan, kelayakan, serta pemeliharaan fasilitas kantor.
• Melakukan monitoring preventive maintenance serta pengecekan kondisi fasilitas, aset, dan inventaris secara berkala.
• Melakukan administrasi, dokumentasi, pengarsipan, serta pembaruan data inventaris dan aset perusahaan.
• Mengelola persediaan ATK, pantry, perlengkapan kerja, dan kebutuhan operasional lainnya serta mengoordinasikan pengadaan bila diperlukan.
• Berkoordinasi dengan vendor dan departemen terkait untuk memenuhi kebutuhan operasional perusahaan.
• Mendukung persiapan dan pelaksanaan kegiatan internal perusahaan, rapat, kunjungan tamu, dan acara perusahaan.
• Menindaklanjuti permintaan atau keluhan karyawan terkait fasilitas dan kebutuhan General Affairs.
• Menyusun dan mendukung pelaporan terkait aktivitas General Affairs.

Skills

Microsoft Excel

Keterampilan administrasi

Dokumentasi pelaporan

Keterampilan komunikasi

Kerja mandiri & tim

Tools

Hardware IT dasar

Job description

1. Mengelola dan mendukung aktivitas operasional General Affairs sehari-hari.

2. Memastikan kebersihan, kerapian, kenyamanan, kelayakan, serta pemeliharaan fasilitas kantor.

3. Melakukan monitoring preventive maintenance serta pengecekan kondisi fasilitas, aset, dan inventaris secara berkala.

4. Melakukan administrasi, dokumentasi, pengarsipan, serta pembaruan data inventaris dan aset perusahaan.

5. Mengelola persediaan ATK, pantry, perlengkapan kerja, dan kebutuhan operasional lainnya serta mengoordinasikan pengadaan bila diperlukan.

6. Berkoordinasi dengan vendor dan departemen terkait untuk memenuhi kebutuhan operasional perusahaan.

7. Mendukung persiapan dan pelaksanaan kegiatan internal perusahaan, rapat, kunjungan tamu, dan acara perusahaan.

8. Menindaklanjuti permintaan atau keluhan karyawan terkait fasilitas dan kebutuhan General Affairs.

9. Menyusun dan mendukung pelaporan terkait aktivitas General Affairs.

1. Menguasai Microsoft Office khususnya Excel (dasar pengolahan data, tabel, dan rekap sederhana)

2. Keterampilan administrasi dan dokumentasi yang baik

3. Memahami dasar pengelolaan aset IT seperti laptop, PC, monitor, printer, dan perangkat pendukung lainnya.

4. Memiliki pengetahuan dasar mengenai perangkat keras dan troubleshooting IT menjadi nilai tambah.

5. Berorientasi pada detail, terorganisir, dan sistematis

6. Keterampilan komunikasi yang kuat

7. Proaktif dengan kemauan belajar yang tinggi

8. Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim