Admin

QJ MOTOR MAKASSAR; Makassar; On-site; IDR 44,640,000 - 78,120,000; Full time

Benefits offered by this job

Gaji Kompetitif

Lingkungan kerja profesional

Peluang pengembangan

Job summary

QJ MOTOR MAKASSAR mencari seorang Admin yang berdedikasi dan terorganisir untuk bergabung dengan tim kami di Makassar, Sulawesi Selatan. Peran ini adalah posisi full-time yang melibatkan manajemen data, koordinasi kantor, dan dukungan administratif guna mendorong pertumbuhan perusahaan.

Anda akan mengelola dokumen, arsip, serta komunikasi internal dan eksternal. Memelihara basis data secara akurat, mengelola inventaris kantor, dan mendukung absensi/izin karyawan.

Qualifications

• Pendidikan minimal SMK atau Diploma (D3).
• Keterampilan organisasi yang sangat baik dan mampu multitugas.
• Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan perangkat lunak kantor lainnya.
• Komunikasi tertulis dan lisan yang excellent.
• Perhatian terhadap detail dan akurasi data.
• Kemampuan manajemen waktu dengan prioritas dan deadline.
• Dapat bekerja dalam tim dengan sikap profesional.
• Pengalaman dengan CRM atau software manajemen kantor merupakan nilai tambah.

Responsibilities

• Mengelola dan mengorganisir dokumen, file, dan arsip perusahaan dengan sistem terstruktur.
• Memberikan dukungan administratif kepada manajemen dan departemen lain.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal (email, telepon, surat masuk).
• Memperbarui dan memelihara basis data perusahaan secara akurat.
• Menangani pemesanan perlengkapan kantor dan inventory.
• Mendukung proses administrasi seperti absensi, izin, dan pengajuan dokumen karyawan.
• Membantu tugas khusus dan proyek yang ditugaskan manajemen.

Job description

Gambaran Umum Pekerjaan

QJ MOTOR MAKASSAR mencari seorang Admin yang berdedikasi dan terorganisir untuk bergabung dengan tim kami di Makassar, Sulawesi Selatan. Sebagai Admin, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kami, bertanggung jawab untuk memastikan kelancaran fungsi administratif dan mendukung efisiensi keseluruhan perusahaan. Posisi ini adalah kesempatan full-time yang menggabungkan manajemen data, koordinasi kantor, dan dukungan administratif untuk mendorong kesuksesan bisnis kami. Anda akan bekerja di lokasi kami yang dinamis di Makassar, tempat Anda dapat berkontribusi langsung pada pertumbuhan dan perkembangan perusahaan.

Mengelola dan mengorganisir dokumen, file, dan arsip perusahaan dengan sistem yang terstruktur dan mudah diakses.

Memberikan dukungan administratif kepada manajemen dan departemen lain untuk memastikan operasional yang lancar.

Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, panggilan telepon, dan surat masuk.

Memperbarui dan memelihara basis data perusahaan dengan akurat dan tepat waktu.

Menangani pemesanan perlengkapan kantor dan inventory untuk memastikan ketersediaan sumber daya yang diperlukan.

Mendukung proses administrasi seperti absensi, izin, dan pengajuan dokumen karyawan.

Membantu dengan tugas-tugas khusus dan proyek yang ditugaskan oleh manajemen.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

Pendidikan minimal SMK atau Diploma (D3)

Keterampilan organisasi yang sangat baik dengan kemampuan untuk mengelola berbagai tugas secara bersamaan.

Profisiensi dalam menggunakan aplikasi Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan perangkat lunak kantor lainnya.

Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang excellent

Perhatian yang tinggi terhadap detail dan akurasi dalam penanganan data dan dokumen.

Kemampuan manajemen waktu yang kuat dengan fokus pada prioritas dan deadline.

Sikap profesional, etika kerja yang baik, dan kemampuan untuk bekerja dengan baik dalam tim.

Pengalaman dengan sistem CRM atau software manajemen kantor merupakan nilai tambah.

Gaji yang kompetitif sesuai dengan pengalaman dan kualifikasi Anda.

Lingkungan kerja yang profesional, mendukung, dan kolaboratif di perusahaan yang berkembang pesat.

Tentang QJ MOTOR MAKASSAR

QJ MOTOR MAKASSAR adalah perusahaan yang berpengalaman dalam industri otomotif dan berkomitmen untuk memberikan layanan berkualitas tinggi kepada pelanggan kami. Dengan kehadiran yang kuat di Makassar, kami telah membangun reputasi sebagai mitra terpercaya dalam sektor otomotif. Perusahaan kami dibangun di atas nilai-nilai integritas, profesionalisme, dan inovasi berkelanjutan. Kami percaya bahwa setiap anggota tim memiliki peran penting dalam kesuksesan kami, dan kami berkomitmen untuk menciptakan lingkungan kerja yang inklusif, mendukung, dan penuh dengan peluang pertumbuhan. Bergabunglah dengan kami dan jadilah bagian dari tim yang bersemangat dalam menghadirkan solusi terbaik di industri otomotif.