Store Admin

MateCareer; Jakarta Barat; On-site; IDR 44,640,000 - 89,280,000; Full time

Benefits offered by this job

Gaji kompetitif sesuai pengalaman

Komisi penjualan (Apabila ada)

Kesempatan pengembangan karir

Lingkungan kerja yang nyaman dan dinâm

Job summary

MateCareer sedang mencari staf administrasi penjualan untuk mendukung operasi harian. Tugas utama mencakup pengelolaan dokumen penjualan, pemrosesan pesanan, dan kolaborasi dengan tim sales serta gudang untuk memastikan stok dan kelancaran proses.

Posisi ini cocok bagi lulusan SMA/SMK yang teliti, rapi, dan memiliki kemampuan organisasi yang baik, serta mampu berkomunikasi dalam tim maupun individu.

Qualifications

• Pendidikan SMA/SMK minimal.
• Pengalaman 1–2 tahun di bidang administrasi penjualan diutamakan industri elektronika atau otomotif.
• Mahir menggunakan Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).

Responsibilities

• Administrasi Penjualan: Mengelola dokumen seperti invoice, surat jalan, dan faktur penjualan.
• Memproses pesanan pelanggan dari awal hingga selesai, input data ke sistem.
• Koordinasi dengan tim sales dan gudang terkait ketersediaan stok barang.
• Customer Service & Follow-Up: Menangani pertanyaan pelanggan terkait status pesanan dan keluhan terkait faktur.
• Tugas tambahan: Menjaga kelengkapan dokumen dan membantu penjualan produk perusahaan.

Skills

Microsoft Office

Keterampilan organisasi

Komunikasi tim

Education

Pendidikan SMA/SMK

Job description

Tugas & Tanggung Jawab

• Administrasi PenjualanMengelola dokumen administrasi penjualan, seperti invoice, surat jalan, dan faktur penjualan.Memproses pesanan pelanggan dari awal hingga selesai, termasuk input data ke sistem.Memastikan semua transaksi penjualan dicatat dengan benar dan akurat dalam sistem.Berkoordinasi dengan tim sales dan gudang terkait ketersediaan stok barang.Membantu dalam proses retur barang dan klaim garansi sesuai prosedur perusahaan.
• Pengelolaan Data & LaporanMenginput dan mengupdate database pelanggan dan transaksi penjualan.Membuat laporan penjualan harian, mingguan, dan bulanan untuk manajemen.Menyiapkan laporan stok barang terkait penjualan.Mengarsipkan dokumen transaksi secara sistematis untuk kemudahan akses.
• Koordinasi dengan Tim TerkaitMenindaklanjuti pembayaran dari pelanggan dan memastikan tidak ada keterlambatan pembayaran.Bekerja sama dengan tim keuangan dalam hal pencocokan data invoice dan pembayaran.Memberikan dukungan administrasi kepada tim sales dalam penjualan
• Customer Service & Follow-UpMelayani pertanyaan pelanggan terkait status pesanan dan layanan penjualan.Membantu menindaklanjuti kebutuhan pelanggan terkait administrasi transaksi.Menangani komplain pelanggan terkait faktur atau kesalahan administrasi.
• Tugas TambahanMembantu dalam pengelolaan petty cash untuk kebutuhan operasional administrasi.Menjaga kerapihan dan kelengkapan dokumen administrasi.Mendukung tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.Membantu penjualan produk perusahaan

Kualifikasi yang Dibutuhkan

• Pendidikan minimal SMA / SMK
• Pengalaman minimal 1-2 tahun di bidang administrasi penjualan (diutamakan dari industri elektronika atau otomotif).
• Mahir menggunakan Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
• Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan organisasi yang baik.
• Komunikatif, mampu bekerja dalam tim maupun individu.
• Memiliki pemahaman dasar mengenai akuntansi dan faktur penjualan menjadi nilai tambah.

Benefit yang Ditawarkan

• Gaji kompetitif sesuai pengalaman.
• Komisi penjualan (Apabila ada)
• Kesempatan pengembangan karir di perusahaan.
• Lingkungan kerja yang nyaman dan dinamis.