admin sales

PT. KAISAR EVS MOTORINDO; Citeureup; On-site; IDR 33,480,000 - 55,800,000; Full time

Job summary

PT. Kaisar EVS Motorindo membuka posisi Admin Sales untuk mendukung operasional penjualan serta memastikan kelancaran proses dari penawaran hingga closing. Tugas meliputi pengelolaan dokumen, input data pelanggan, dan koordinasi internal dengan tim terkait.

Posisi ini berstatus kontrak kerja dengan jadwal kerja terstruktur; kandidat memiliki pengalaman 1–2 tahun di bidang administratif dan kemampuan bahasa Indonesia yang baik plus pengetahuan dasar bahasa Inggris.

Qualifications

• Memiliki pendidikan minimal SMA/SMK atau Diploma Administrasi.
• Pengalaman 1–2 tahun di posisi administratif atau admin sales.
• Kemampuan komunikasi Indonesia baik; dasar bahasa Inggris diutamakan.

Responsibilities

• Mengelola dokumen penjualan seperti penawaran, kontrak, dan invoice dengan rapi.
• Menyiapkan laporan penjualan harian, mingguan, dan bulanan untuk manajemen.
• Menangani komunikasi klien, konfirmasi pesanan, dan tindak lanjut transaksi.
• Menginput dan memperbarui data pelanggan di sistem CRM perusahaan.
• Menjaga koordinasi antara tim penjualan, gudang, pengiriman, dan keuangan.

Skills

Keterampilan komunikasi

Manajemen dokumen

Multi tugas

Kedisiplinan

Education

SMA/SMK atau Diploma Administrasi

Tools

Microsoft Office

Job description

Kesempatan

Kami membuka kesempatan untuk bergabung dengan tim kami sebagai Admin Sales di PT. Kaisar EVS Motorindo, sebuah perusahaan terkemuka di industri otomotif. Dalam posisi ini, Anda akan menjadi tulang punggung operasional penjualan kami, memberikan dukungan administratif yang sangat diperlukan untuk memastikan kelancaran proses penjualan dan kepuasan pelanggan. Sebagai Admin Sales, Anda akan bertugas mengelola dokumen penjualan, mengorganisir jadwal, menangani komunikasi klien, dan memfasilitasi koordinasi antara tim penjualan dan departemen lainnya. Posisi ini merupakan kontrak kerja yang berlokasi di Citeureup, Jawa Barat, dengan waktu kerja yang terstruktur dan peluang untuk berkembang dalam lingkungan bisnis yang dinamis.

Mengelola dan mengorganisir dokumen penjualan, termasuk penawaran, kontrak, dan invoice dengan rapi dan efisien.

Menyiapkan laporan penjualan harian, mingguan, dan bulanan untuk tim manajemen dengan data yang akurat dan tepat waktu.

Melakukan komunikasi administratif dengan klien, termasuk konfirmasi pesanan, pengiriman informasi produk, dan tindak lanjut transaksi.

Menginput dan memperbarui data pelanggan dan prospek di sistem database perusahaan dengan akurasi tinggi.

Mengatur jadwal pertemuan penjualan, meeting dengan klien, dan koordinasi internal tim penjualan.

Mendukung proses administrasi dari penawaran hingga closing penjualan, memastikan semua berkas lengkap dan terdokumentasi.

Melakukan follow-up terhadap pesanan yang tertunda dan memastikan pengiriman tepat waktu kepada pelanggan.

Berkoordinasi dengan departemen lain seperti Gudang, Pengiriman, dan Keuangan untuk memastikan proses penjualan berjalan lancar.

Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dan data klien sesuai dengan kebijakan keamanan data.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

Pendidikan minimal SMA/SMK atau Diploma dalam bidang Administrasi, Sekretaris, atau bidang terkait.

Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di posisi administratif atau admin sales di perusahaan yang sebelumnya.

Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang baik dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris dasar untuk keperluan bisnis.

Menguasai aplikasi Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan baik untuk pembuatan laporan dan presentasi.

Keterampilan organisasi yang kuat dengan kemampuan mengelola multiple tasks dan prioritas dalam lingkungan yang cepat berubah.

Perhatian terhadap detail yang tinggi untuk memastikan akurasi data dan dokumen administratif.

Pengalaman dengan sistem CRM atau software penjualan dianggap sebagai nilai tambah.

Sikap profesional, pekerja keras, dan memiliki attitude yang positif terhadap tim dan pelanggan.

Bersedia bekerja dalam lingkungan kantor yang standar dengan jam kerja yang fleksibel bila diperlukan.

Gaji dan tunjangan yang kompetitif sesuai dengan kompetensi dan pengalaman yang dimiliki.

Kontrak kerja yang jelas dengan term yang terstruktur dan kesempatan perpanjangan berdasarkan performa.

Lingkungan kerja yang professional dan supportif dengan tim yang kooperatif dan berdedikasi.

Kesempatan pengembangan karier melalui pelatihan internal dan program pengembangan skill karyawan.

Cuti tahunan dan hari libur resmi yang sesuai dengan undang-undang ketenagakerjaan Indonesia.

Kesempatan untuk bekerja dengan produk berkualitas tinggi dalam industri otomotif yang terus berkembang.

Tentang PT. Kaisar EVS Motorindo

PT. Kaisar EVS Motorindo adalah perusahaan yang berdedikasi dalam industri otomotif, khususnya di bidang kendaraan listrik dan solusi mobilitas modern. Dengan komitmen terhadap inovasi dan kualitas, perusahaan kami telah membangun reputasi yang solid sebagai pemimpin di pasar otomotif Indonesia. Kami percaya pada pentingnya layanan pelanggan yang excellent dan operasional yang efisien. Tim kami terdiri dari profesional yang berpengalaman dan passionate dalam memberikan nilai terbaik kepada pelanggan dan stakeholder. Kami berkomitmen untuk menciptakan lingkungan kerja yang inklusif, etis, dan mendukung pertumbuhan karir setiap karyawan. Dengan visi menjadi perusahaan otomotif terdepan di Indonesia, kami terus berinovasi dan beradaptasi dengan perubahan pasar global.