Administrative Specialist — Data, Docs & Office Ops

QJ MOTOR MAKASSAR; Makassar; On-site; IDR 44,640,000 - 78,120,000; Full time

Benefits offered by this job

Gaji Kompetitif

Lingkungan kerja profesional

Peluang pengembangan

Job summary

QJ MOTOR MAKASSAR mencari seorang Admin yang berdedikasi dan terorganisir untuk bergabung dengan tim kami di Makassar, Sulawesi Selatan. Peran ini adalah posisi full-time yang melibatkan manajemen data, koordinasi kantor, dan dukungan administratif guna mendorong pertumbuhan perusahaan.

Anda akan mengelola dokumen, arsip, serta komunikasi internal dan eksternal. Memelihara basis data secara akurat, mengelola inventaris kantor, dan mendukung absensi/izin karyawan.

Qualifications

• Pendidikan minimal SMK atau Diploma (D3).
• Keterampilan organisasi yang sangat baik dan mampu multitugas.
• Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan perangkat lunak kantor lainnya.
• Komunikasi tertulis dan lisan yang excellent.
• Perhatian terhadap detail dan akurasi data.
• Kemampuan manajemen waktu dengan prioritas dan deadline.
• Dapat bekerja dalam tim dengan sikap profesional.
• Pengalaman dengan CRM atau software manajemen kantor merupakan nilai tambah.

Responsibilities

• Mengelola dan mengorganisir dokumen, file, dan arsip perusahaan dengan sistem terstruktur.
• Memberikan dukungan administratif kepada manajemen dan departemen lain.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal (email, telepon, surat masuk).
• Memperbarui dan memelihara basis data perusahaan secara akurat.
• Menangani pemesanan perlengkapan kantor dan inventory.
• Mendukung proses administrasi seperti absensi, izin, dan pengajuan dokumen karyawan.
• Membantu tugas khusus dan proyek yang ditugaskan manajemen.

Job description

QJ MOTOR MAKASSAR mencari seorang Admin yang berdedikasi dan terorganisir untuk bergabung dengan tim kami di Makassar, Sulawesi Selatan. Peran ini adalah posisi full-time yang melibatkan manajemen data, koordinasi kantor, dan dukungan administratif guna mendorong pertumbuhan perusahaan.

Anda akan mengelola dokumen, arsip, serta komunikasi internal dan eksternal. Memelihara basis data secara akurat, mengelola inventaris kantor, dan mendukung absensi/izin karyawan.