Admin Operasional

PT. Carmella Sukses Makmur; Jakarta Utara; On-site; IDR 55,800,000 - 100,440,000; Full time

Job summary

PT. Carmella Sukses Makmur mencari staf administrasi operasional untuk menangani dokumentasi pengiriman, input data, dan pelaporan harian terkait pengiriman, order, retur, dan stok.

Posisi ini melibatkan pembuatan surat jalan, pencatatan stok, serta koordinasi dengan tim operasional, kurir, dan gudang untuk kelancaran distribusi barang.

Responsibilities

• Membuat dan menyiapkan surat jalan untuk setiap pengiriman barang.
• Merekap data pengiriman harian, order customer, dan retur barang secara akurat.
• Memastikan dokumen pengiriman sesuai dengan pesanan pelanggan.
• Menginput dan memperbarui data order, pengiriman, serta retur ke dalam sistem atau file administrasi perusahaan
• Melakukan pencatatan keluar masuk stok sayuran, barang, dan perlengkapan operasional di kantor.
• Melakukan stock opname secara berkala serta melaporkan apabila terdapat selisih stok.
• Membantu proses packing dan pengecekan pesanan sebelum dikirim kepada customer.
• Berkoordinasi dengan tim operasional, kurir, dan bagian gudang untuk memastikan kelancaran proses distribusi.
• Menyusun dan mengarsipkan dokumen administrasi operasional dengan rapi.
• Membuat laporan harian, mingguan, dan bulanan terkait pengiriman, order, retur, dan stok barang.
• Melaksanakan tugas administrasi dan operasional lainnya sesuai arahan atasan.

Job description

Tugas dan Tanggung jawab :

1. Membuat dan menyiapkan surat jalan untuk setiap pengiriman barang.
2. Merekap data pengiriman harian, order customer, dan retur barang secara akurat.
3. Memastikan dokumen pengiriman sesuai dengan pesanan pelanggan.
4. Menginput dan memperbarui data order, pengiriman, serta retur ke dalam sistem atau file administrasi perusahaann
5. Melakukan pencatatan keluar masuk stok sayuran, barang, dan perlengkapan operasional di kantor.
6. Melakukan stock opname secara berkala serta melaporkan apabila terdapat selisih stok.
7. Membantu proses packing dan pengecekan pesanan sebelum dikirim kepada customer.
8. Berkoordinasi dengan tim operasional, kurir, dan bagian gudang untuk memastikan kelancaran proses distribusi.
9. Menyusun dan mengarsipkan dokumen administrasi operasional dengan rapi.
10. Membuat laporan harian, mingguan, dan bulanan terkait pengiriman, order, retur, dan stok barang.
11. Melaksanakan tugas administrasi dan operasional lainnya sesuai arahan atasan.