Sales Admin

PT. Trijaya Putra Sejahtera; Surabaya ꦱꦸꦫꦧꦪ; On-site; IDR 55,800,000 - 78,120,000; Full time

Benefits offered by this job

Asuransi dasar

Tunjangan sesuai kebijakan

Job summary

PT. Trijaya Putra Sejahtera mencari Sales Admin yang profesional dan terorganisir untuk mendukung operasional penjualan. Posisi kontrak ini berlokasi di Surabaya, Jawa Timur, dengan tugas utama mengelola dokumen, input data, serta koordinasi jadwal klien dan tim internal.

Anda akan menangani laporan penjualan, analisis data, serta komunikasi dengan klien melalui email/telepon/WA, sambil menjaga akurasi data dan etos kerja yang kuat untuk mencapai target perusahaan.

Qualifications

• Pendidikan minimal SMA atau Diploma (D3 di bidang Administrasi/ Bisnis.
• 1–2 tahun pengalaman sebagai Sales Admin atau posisi administratif di penjualan.
• Kemampuan komunikasi lisan/tulisan baik dalam bahasa Indonesia; dasar bahasa Inggris diutamakan.
• Kemampuan mengelola waktu, multitask, dan akurasi data dalam dokumentasi.
• Sikap profesional, andal, dan mampu bekerja dalam tim.

Responsibilities

• Mengelola dokumen penjualan (penawaran, faktur, kontrak) untuk kelengkapan data.
• Input data ke sistem manajemen penjualan dan pastikan informasi klien tercatat dengan tepat.
• Koordinasikan jadwal pertemuan dengan klien dan tim internal; berikan pengingat.
• Bantu penyusunan laporan penjualan, analisis data, dan metrik performa tim.
• Tangani komunikasi klien via email/telepon/WA untuk klarifikasi pesanan dan penawaran.

Skills

Komunikasi

Multitasking

Ketelitian

Kerja sama tim

Etos kerja

Manajemen waktu

Bahasa Indonesia

Bahasa Inggris dasar

Education

SMA / Diploma (D3)

Job description

Gambaran Umum Pekerjaan
Kami mencari seorang Sales Admin yang profesional dan terorganisir untuk bergabung dengan tim penjualan kami di PT. Trijaya Putra Sejahtera. Sebagai Sales Admin, Anda akan memainkan peran penting dalam mendukung operasional tim penjualan dan memastikan kelancaran proses penjualan dari awal hingga akhir. Posisi ini merupakan jabatan kontrak yang berlokasi di Surabaya, Jawa Timur, dan memerlukan seseorang yang dapat bekerja dengan efisien, detail-oriented, dan mampu mengelola berbagai tugas administrasi dengan baik. Anda akan menjadi tulang punggung tim penjualan, memastikan semua proses administratif berjalan lancar dan mendukung pencapaian target penjualan perusahaan.

Mengelola dan mengorganisir dokumen penjualan, termasuk penawaran, faktur, dan kontrak untuk memastikan kelengkapan dan akurasi data.

Melakukan input data ke dalam sistem manajemen penjualan dan memastikan semua informasi klien dan transaksi tercatat dengan tepat.

Mengoordinasikan jadwal pertemuan dengan klien dan internal tim, serta memberikan pengingat kepada tim penjualan.

Membantu dalam penyiapan laporan penjualan, analisis data penjualan, dan metrik performa tim.

Menangani komunikasi email dan telepon / wa dengan klien untuk klarifikasi pesanan dan penawaran khusus.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

Pendidikan minimal Sekolah Menengah Atas (SMA) atau Diploma (D3) di bidang Administrasi, Bisnis, atau bidang terkait.

Minimal 1-2 tahun pengalaman bekerja sebagai Sales Admin atau posisi administratif di lingkungan penjualan.

Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan, dalam bahasa Indonesia dan diutamakan bahasa Inggris dasar.

Kemampuan manajemen waktu yang baik dan dapat menangani multitask dengan prioritas yang jelas.

Perhatian terhadap detail yang tinggi dan kemampuan untuk memastikan akurasi data dalam setiap dokumentasi.

Sikap profesional, dapat diandalkan, dan memiliki etos kerja yang kuat.

Kemampuan bekerja sama dengan tim dan memiliki sikap yang positif terhadap perubahan.

Kompensasi yang kompetitif sesuai dengan pengalaman dan kemampuan Anda.

Lingkungan kerja yang profesional dan mendukung pertumbuhan karir Anda.

Kesempatan untuk belajar dan mengembangkan keterampilan administrasi dan penjualan.

Peluang untuk berinteraksi dengan berbagai klien dan memperluas jaringan bisnis.

Program kesejahteraan karyawan yang mencakup asuransi dasar dan tunjangan lainnya sesuai kebijakan perusahaan.

Jam kerja yang teratur dengan lingkungan kerja yang nyaman di Surabaya.

Tentang Kami
PT. Trijaya Putra Sejahtera adalah perusahaan yang berdedikasi untuk memberikan layanan dan produk berkualitas tinggi kepada pelanggan kami. Dengan komitmen terhadap keunggulan dan inovasi, kami terus berkembang dan memperkuat posisi kami di pasar. Tim kami terdiri dari profesional yang berpengalaman dan berdedikasi untuk mencapai kesuksesan bersama. Kami percaya bahwa setiap anggota tim memiliki kontribusi penting dalam mencapai visi dan misi perusahaan. Budaya kerja kami menekankan kolaborasi, integritas, dan komitmen terhadap kepuasan pelanggan.