Account Payable (Admin Payment KOL Specialist)

PT Akasha Wira International, Tbk; Jakarta Selatan; On-site; IDR 55,800,000 - 78,120,000; Full time

Job summary

PT Akasha Wira International, Tbk membuka posisi Admin Pembayaran keuangan untuk mengelola pembayaran Key Opinion Leader (KOL). Anda akan mencatat data pembayaran, memeriksa invoice, dan bekerja sama dengan Finance, Tax, dan Legal untuk memastikan kepatuhan dan kelancaran proses.

Posisi ini menuntut ketelitian, kemampuan berkomunikasi yang baik, serta pengalaman 1–2 tahun di bidang keuangan atau admin pembayaran. Proses kerja akan ditempatkan di kantor dengan dukungan ERP/Accounting software.

Qualifications

• Pengalaman 1–2 tahun di bidang keuangan, admin pembayaran, atau peran serupa.
• Memahami proses pembayaran dan tugas administrasi keuangan.
• Keterampilan akuntansi dasar dan kepatuhan.
• Keterampilan analitik dan ketelitian tinggi.
• Kemampuan menjaga kerahasiaan data.
• Familiar dengan faktur (invoice) dan dokumen pendukung.
• Kemampuan bekerja dengan tim lintas fungsi.

Responsibilities

• Mengelola dan mencatat data pembayaran KOL.
• Memeriksa invoice dan dokumen pendukung.
• Berkoordinasi dengan tim Finance, Tax, dan Legal.
• Memantau jadwal dan status pembayaran KOL.
• Membuat laporan pembayaran dan penyelesaian uang muka.
• Mengarsipkan dokumen pembayaran dengan rapi.
• Menangani pertanyaan dan kendala terkait pembayaran.
• Memastikan proses pembayaran sesuai prosedur perusahaan.

Skills

Excel proficiency

Tools

ERP/Accounting Software

Job description

• Mengelola dan mencatat data pembayaran KOL.
• Memeriksa invoice dan dokumen pendukung.
• Berkoordinasi dengan tim Finance, Tax, dan Legal.
• Memantau jadwal dan status pembayaran KOL.
• Membuat laporan pembayaran dan penyelesaian uang muka.
• Mengarsipkan dokumen pembayaran dengan rapi.
• Menangani pertanyaan dan kendala terkait pembayaran.
• Memastikan proses pembayaran sesuai prosedur perusahaan.

• 1-2 years of experience in Finance, Payment Admin, or similar roles.
• Experience in FMCG, digital agency, or advertising is preferred.
• Familiar with KOL/Influencer collaboration and contracts.
• Understand invoice checking, payment process, and basic tax.
• Advanced Microsoft Excel skills.
• Experience with ERP/Accounting Software is a plus.
• High integrity and able to maintain data confidentiality.