Account Payable (Admin Payment KOL Specialist)

PT. Akasha Wira International, Tbk.; Jakarta Pusat; On-site; IDR 66,960,000 - 111,600,000; Full time

Job summary

PT. Akasha Wira International, Tbk. membutuhkan staff Pembayaran KOL untuk bekerja di Jakarta Pusat.

Posisi ini fokus pada pengelolaan data pembayaran, verifikasi faktur, dan korespondensi lintas tim keuangan. Anda akan memantau jadwal pembayaran, menyiapkan laporan uang muka, serta memastikan kepatuhan terhadap prosedur perusahaan. Kandidat dengan 1–2 tahun pengalaman di bidang keuangan dan Excel tingkat lanjut sangat cocok.

Qualifications

• Pengalaman 1–2 tahun di keuangan atau administrasi pembayaran.
• Pengalaman di FMCG, digital agency, atau periklanan diutamakan.
• Memahami kolaborasi KOL/influencer dan kontrak.
• Mengerti pemeriksaan faktur, proses pembayaran, dan pajak dasar.
• Keterampilan Microsoft Excel tingkat lanjut.
• Pengalaman dengan ERP/Perangkat lunak akuntansi adalah nilai tambah.
• Integritas tinggi dan menjaga kerahasiaan data.

Responsibilities

• Mengelola dan mencatat data pembayaran KOL.
• Memeriksa invoice dan dokumen pendukung.
• Berkoordinasi dengan tim Finance, Tax, dan Legal.
• Memantau jadwal dan status pembayaran KOL.
• Membuat laporan pembayaran dan penyelesaian uang muka.
• Mengarsipkan dokumen pembayaran dengan rapi.
• Menangani pertanyaan dan kendala terkait pembayaran.
• Memastikan proses pembayaran sesuai prosedur perusahaan.

Skills

Advanced Microsoft Excel

Invoice checking

Data confidentiality

Financial data management

KOL/Influencer payments

Tools

ERP/Accounting Software

Job description

Responsibilities

• Mengelola dan mencatat data pembayaran KOL.
• Memeriksa invoice dan dokumen pendukung.
• Berkoordinasi dengan tim Finance, Tax, dan Legal.
• Memantau jadwal dan status pembayaran KOL.
• Membuat laporan pembayaran dan penyelesaian uang muka.
• Mengarsipkan dokumen pembayaran dengan rapi.
• Menangani pertanyaan dan kendala terkait pembayaran.
• Memastikan proses pembayaran sesuai prosedur perusahaan.

Requirements

• 1-2 years of experience in Finance, Payment Admin, or similar roles.
• Experience in FMCG, digital agency, or advertising is preferred.
• Familiar with KOL/Influencer collaboration and contracts.
• Understand invoice checking, payment process, and basic tax.
• Advanced Microsoft Excel skills.
• Experience with ERP/Accounting Software is a plus.
• High integrity and able to maintain data confidentiality.