Finance & Admin Staff

PT Hashtag Bakery Indonesia; Jakarta Selatan; On-site; IDR 60,000,000 - 90,000,000; Full time

Job summary

PT Hashtag Bakery Indonesia sedang mencari staff administrasi keuangan untuk bergabung tim finance kami. Tugas utama mencakup memproses faktur, melakukan pembayaran, dan memonitor AP/AR secara akurat.

Posisi ini juga akan membantu perhitungan gaji, biaya operasional, serta persiapan data untuk closing buku bulanan dan laporan pajak. Minimal 2 tahun pengalaman di bidang Finance/Accounting diperlukan, dengan keahlian Excel/Google Sheets yang baik.

Qualifications

• Minimal 2 tahun pengalaman di bidang Finance/Accounting.
• Menguasai operasional harian AP/AR, kas kecil, rekonsiliasi bank.
• Mahir MS Excel/Google Sheets; kemampuan software akuntansi menjadi nilai tambah.

Responsibilities

• Memproses dan memonitor invoice, PO, payment request, serta pembayaran kepada vendor/supplier.
• Melakukan pengecekan AP, AR, petty cash, serta rekonsiliasi kas dan bank berkala.
• Membantu perhitungan gaji/payroll, reimbursement karyawan, serta biaya operasional dan pembelian bahan baku.
• Menyiapkan laporan transaksi/keuangan dan data untuk closing buku bulanan serta laporan pajak.

Skills

MS Excel

Google Sheets

AP (Accounts Payable)

AR (Accounts Receivable)

Reconciliation

Tools

Accounting software

Job description

Memproses dan memonitor invoice, PO, payment request, serta pembayaran kepada vendor/supplier.

Melakukan pengecekan Account Payable (AP), Account Receivable (AR), petty cash, serta rekonsiliasi kas dan bank secara berkala.

Membantu perhitungan gaji/payroll, reimbursement karyawan, serta perhitungan biaya operasional dan pembelian bahan baku.

Menyiapkan laporan transaksi/keuangan internal dan membantu penyiapan data untuk proses penutupan buku (monthly closing) serta laporan pajak (tax reporting).

Minimal 2 tahun pengalaman di bidang Finance/Accounting, menguasai operasional harian (AP, AR, cash flow, petty cash, & rekonsiliasi bank), serta mahir mengoperasikan MS Excel/Google Sheets (kemampuan software akuntansi jadi nilai tambah).

Memilki kemampuan numerik yang baik, teliti, terorganisir, serta akurat dalam perhitungan dan pengecekan data keuangan.

Memiliki integritas tinggi (menjaga kerahasiaan data), berorientasi pada ketepatan waktu, serta siap bekerja di lingkungan yang dinamis.

Mampu berkomunikasi dan berkoordinasi dengan baik (mandiri maupun tim), dengan kemampuan bahasa Inggris sebagai nilai tambah.

Berapa tahun pengalaman kerjamu sebagai Staff Administrasi?