Accounting Staff

Sunartha; Jakarta Selatan; On-site; IDR 89,280,000 - 133,920,000; Full time

Job summary

Sunartha di Jakarta Selatan membuka lowongan untuk posisi Finance, Accounting & Tax Staff. Pelamar akan mendukung operasional keuangan melalui pencatatan transaksi, pelaporan keuangan, dan administrasi dokumen.

Kandidat harus berpendidikan D3/S1 Akuntansi dan memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang terkait. Keterampilan dalam software akuntansi dan kemampuan administrasi dokumen sangat dibutuhkan.

Qualifications

• Pengalaman minimal 1 tahun di bidang yang sama, lebih disukai di organisasi nirlaba.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

Responsibilities

• Input transaksi keuangan harian ke dalam sistem.
• Melakukan pencatatan jurnal akuntansi.
• Memproses Purchase Order dan administrasi transaksi.
• Melakukan Bank Reconciliation secara berkala.
• Mendukung proses penyusunan laporan keuangan.

Skills

Prinsip akuntansi

Perpajakan dasar

Software akuntansi

Kemampuan administrasi dokumen

Teliti dan jujur

Education

D3/S1 Akuntansi

Tools

Accurate

Zahir

Odoo

Excel

Job description

Finance, Accounting & Tax (FAT) Staff

Mendukung kegiatan operasional Finance, Accounting, dan Tax perusahaan melalui proses pencatatan transaksi, pelaporan keuangan, administrasi dokumen, perpajakan, serta koordinasi pembukuan secara akurat, tepat waktu, dan sesuai dengan standar akuntansi, kebijakan perusahaan, dan regulasi perpajakan yang berlaku.

Tugas dan Tanggung Jawab Utama

Financial Transaction & Accounting

• Input daily financial transactions ke dalam sistem accounting/ERP perusahaan.
• Melakukan pencatatan jurnal akuntansi dan memastikan penggunaan Chart of Account (COA) yang sesuai.
• Melakukan invoice/bill input dan verifikasi dokumen pendukung transaksi.
• Memproses Purchase Order (PO), pembayaran, dan administrasi transaksi keuangan lainnya.
• Maintain accurate financial records dan memastikan kelengkapan data transaksi.

Reconciliation & Financial Control

• Melakukan Bank Reconciliation & Cash Opname secara berkala.
• Melakukan account reconciliation dan memastikan kesesuaian saldo antar dokumen dan sistem.
• Memastikan kesesuaian antara laporan keuangan, bukti transaksi, dan dokumen pendukung.
• Membantu monitoring cash flow dan realisasi anggaran perusahaan.

Financial Reporting

• Membantu proses penyusunan financial statement preparation and reporting secara bulanan maupun tahunan.
• Menyiapkan laporan kas, laporan posisi keuangan, dan kebutuhan reporting lainnya.
• Mendukung proses closing finance & accounting secara tepat waktu.
• Membantu analisa data keuangan untuk kebutuhan internal perusahaan.

Tax & External Bookkeeping

• Melakukan tax cross-checking & verification terhadap transaksi dan dokumen perpajakan.
• Menangani administrasi dan pengelolaan Tax Invoice (Faktur Pajak).
• Mendukung proses pembukuan eksternal meliputi:
• Permintaan data
• Konfirmasi data
• Mapping data
• Analisa data
• Finalisasi data
• Berkoordinasi dengan pihak eksternal terkait kebutuhan accounting, tax, maupun audit.

Administration & Documentation

• Melakukan document administration and filing secara rapi dan sistematis.
• Mengarsipkan invoice, kwitansi, bukti transfer, faktur pajak, dan dokumen keuangan lainnya.
• Memastikan kelengkapan dokumen pendukung transaksi dan pelaporan.

Audit & Compliance

• Support audit processes and financial reporting untuk kebutuhan audit internal maupun eksternal.
• Menyiapkan data dan dokumen pendukung audit sesuai kebutuhan.
• Menindaklanjuti temuan audit berdasarkan arahan atasan.
• Ensure compliance with company policies, accounting standards, and tax regulations.
• Mendukung implementasi compliance & governance di area Finance, Accounting & Tax.

Coordination

• Berkoordinasi dengan internal department dan external parties terkait proses finance, accounting, dan tax.
• Mengingatkan pihak terkait mengenai deadline pengumpulan dokumen dan kebutuhan administrasi keuangan.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi
• Pengalaman minimal 1 tahun di bidang yang sama (lebih disukai jika pernah di organisasi nirlaba/lembaga profesi).
• Memahami prinsip akuntansi dan perpajakan dasar.
• Mahir menggunakan software akuntansi (misal: Accurate, Zahir, Odoo, atau Excel).
• Teliti, jujur, dan memiliki kemampuan administrasi dokumen yang baik.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.