Finance Admin

PT DWIMITRA SUKSES PERKASA; Jakarta Utara; On-site; IDR 89,280,000 - 133,920,000; Full time

Job summary

PT DWIMITRA SUKSES PERKASA saat ini membuka lowongan untuk posisi admin keuangan yang fokus pada Accounts Payable. Tugas utama meliputi penerimaan, pemeriksaan, dan pengarsipan invoice supplier beserta dokumen pendukungnya.

Anda juga akan memeriksa kesesuaian invoice dengan PO dan dokumen terkait, memasukkan data AP ke sistem keuangan, serta membuat AP aging report secara berkala. Pelamar diharapkan memahami dasar akuntansi, mahir Excel/Word, teliti, disiplin, dan mampu bekerja dengan tenggat

Qualifications

• Memahami dasar-dasar akuntansi dan Accounts Payable.
• Mampu menggunakan Microsoft Excel dan Word.
• Teliti, rapi, disiplin, dan memiliki perhatian terhadap detail.
• Mampu mengelola dokumen dalam jumlah cukup banyak.
• Mampu bekerja dengan target dan deadline pembayaran.
• Mampu berkomunikasi dan berkoordinasi dengan tim internal maupun supplier.
• Pengalaman menggunakan software accounting/ERP menjadi nilai tambah.

Responsibilities

• Menerima, memeriksa, dan mengarsipkan invoice/tagihan supplier beserta dokumen pendukungnya.
• Melakukan pengecekan kesesuaian invoice dengan PO, surat jalan, receiving report, atau dokumen terkait.
• Membuat input invoice dan transaksi AP ke sistem finance/accounting.
• Membuat dan melakukan update AP Aging Report secara berkala.
• Menyiapkan dokumen untuk proses pembayaran supplier.
• Melakukan pengecekan kelengkapan dan validitas dokumen sebelum pembayaran diproses.
• Membantu rekonsiliasi antara data invoice, pembayaran, dan saldo hutang supplier.
• Berkoordinasi dengan Purchasing, Warehouse, Accounting, dan supplier apabila terdapat perbedaan atau dokumen belum lengkap.
• Membantu pekerjaan administrasi finance lainnya sesuai kebutuhan.

Skills

Menguasai akuntansi dasar

Microsoft Excel

Microsoft Word

Teliti & detail-oriented

Komunikasi tim

Tools

Software akuntansi/ERP

Job description

Menerima, memeriksa, dan mengarsipkan invoice/tagihan supplier beserta dokumen pendukungnya.

Melakukan pengecekan kesesuaian invoice dengan PO, surat jalan, receiving report, atau dokumen terkait.

Melakukan input invoice dan transaksi AP ke sistem finance/accounting.

Membuat dan melakukan update AP Aging Report secara berkala.

Menyiapkan dokumen untuk proses pembayaran supplier.

Melakukan pengecekan kelengkapan dan validitas dokumen sebelum pembayaran diproses.

Membantu melakukan rekonsiliasi antara data invoice, pembayaran, dan saldo hutang supplier.

Melakukan filing dokumen finance secara rapi dan mudah ditelusuri.

Berkoordinasi dengan Purchasing, Warehouse, Accounting, dan supplier apabila terdapat perbedaan atau dokumen yang belum lengkap.

Membantu pekerjaan administrasi finance lainnya sesuai kebutuhan.

Persyaratan:

Memahami dasar-dasar akuntansi dan Accounts Payable.

Mampu menggunakan Microsoft Excel dan Word.

Teliti, rapi, disiplin, dan memiliki perhatian terhadap detail.

Mampu mengelola dokumen dalam jumlah cukup banyak.

Mampu bekerja dengan target dan deadline pembayaran.

Mampu berkomunikasi dan berkoordinasi dengan tim internal maupun supplier.

Pengalaman menggunakan software accounting/ERP menjadi nilai tambah.