Office Assistants (Contract) (Ref.: OA/22/1176)

Rec-Engineering-Co-Ltd; Hong Kong; On-site; HKD 120,000 - 180,000; Full time

Benefits offered by this job

Gratuity 提供

Medical Insurance 医疗保险

Life Insurance 人寿保险

Dental Insurance 牙科保险

Staff Discount 员工折扣

Promotion 晋升机会

On-the-job training 在职培训

Alternate Saturday 长短週

Job summary

Rec-Engineering-Co-Ltd 在香港元朗地区诚聘行政/秘书岗位，负责日常办公室行政、文件管理、数据录入及会议协调等工作。要求具备中英文读写能力，熟悉 MS Office 应用，1 年及以上相关工作经验将被优先考虑。

岗位包含接听来电、处理信件、维护办公用品与档案系统，并可能需要处理外勤事务如递送文件。公司提供有竞争力的福利与培训机会，福利包括医疗保险、寿险、员工折扣及在职培训等。

Qualifications

• 具备中英文读写能力，能用中文、英文处理日常沟通与文书工作。
• 熟练使用 MS Office 办公软件，具备文档处理与数据整理能力。
• 具备至少1年相关经验优先考虑。

Responsibilities

• 处理档案整理、数据录入、文档管理及会议协调等行政工作。
• 处理外勤工作，如递送文件及搬运物资。
• 接听来电、来信，协调内部沟通。
• 维护办公用品、设备及档案系统。
• 按照主管安排协助其他职责。

Skills

MS Office

中英文读写

Education

F.5 / HKCEE

Tools

MS Office

Job description

Job Duties

• Perform office administration, including filing, data entry, document management and meeting coordination;
• Handle outdoor job such as delivering documents, transporting supplies;
• Manage incoming phone calls, correspondence, and coordinate internal communication;
• Maintain office supplies, equipment, and filing systems;
• Support any other duties as assigned by supervisors.

Job Requirements

• F.5 or equivalent qualification;
• 1 years or above relevant experience is preferable;
• Familiar with MS Office applications;
• Able to read & write Chinese and English;
• Working location: Hung Shui Kiu

Attractive remuneration package will be offered to the successful candidate

(Personal data providedby applicants will be used strictly for recruitment purpose only.)

Employee Benefits

• 小費獎金 Gratuity
• 醫療津貼 Medical Insurance
• 人壽保險 Life Insurance
• 牙科保險/福利 Dental Insurance
• 員工折扣優惠 Staff Discount
• 晉升機會 Promotion
• 在職培訓 On-the-job training
• 長短週 Alternate Saturday

Industry

• 工程 / 電氣 / 電子 Engineering / Electrical / Electronics

Job Category

• 工程 (電器 / 電子) Engineering (Electrical / Electronic)
• 行政 / 秘書 (行政 / 運營經理) Administration / Secretary (Administration / Operation Manager)
• 行政 / 秘書 (文書 / 文職人員) Administration / Secretary (Clerical / Admin Staff)
• 行政 / 秘書 (其他) Administration / Secretary (Others)

Location

• 元朗 Yuen Long

Experience

• 1 年 / years

Education

• 中五 / 香港中學會考 F.5 / HKCEE