Secretary (Conveyancing)

HR GO Recruitment; Ashford; On-site; GBP 24,000 - 26,000; Full time

Job summary

Ein etabliertes Unternehmen sucht einen engagierten Sekretär für das Conveyancing-Team. In dieser spannenden Rolle unterstützen Sie einen Fachmann direkt und gewährleisten reibungslose Abläufe bei Immobiliengeschäften. Ihre Aufgaben umfassen die Verwaltung von Dokumenten, die Kommunikation mit Klienten und Dritten sowie die Organisation von Terminen. Das Unternehmen bietet ein freundliches Arbeitsumfeld mit vielen langjährigen Mitarbeitern. Wenn Sie eine Leidenschaft für Immobilien haben und in einem unterstützenden Team arbeiten möchten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie!

Benefits

25 Tage Urlaub & Feiertage

Private Gesundheitsversorgung (nach 6 Monaten)

Rabattierte Rechtsdienstleistungen

Sommerveranstaltungen und Weihnachtsfeiern

Qualifications

• Mindestens 2 Jahre Erfahrung als Sekretär/in in der Immobilienbranche.
• Kenntnisse in der Nutzung von Conveyancing-Software sind erforderlich.

Responsibilities

• Vollständige Unterstützung des Conveyancing-Teams bei Transaktionen.
• Vorbereitung und Verwaltung von rechtlichen Dokumenten und Korrespondenz.

Skills

Erfahrung als Sekretär/in in der Immobilienbranche

Kenntnisse in der Nutzung von Software für die Immobilienverwaltung

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeiten

Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen

Tools

Conveyancing Software

Rechtliche Fallmanagement-Software

Job description

Job Title: Secretary (Conveyancing)
Location: Tenterden
Job Type: Full time/permanent (Office based)
Hours: Monday to Friday 09:00 - 17:30
Salary: £24,000 - £26,000 per annum (Dependent on experience)

We are excited to be supporting a well established business in their search for a Secretary, the role will be working in the conveyancing team and supporting a fee earner on a 1-2-1 basis. They have a fantastic reputation locally and many of the team have worked there for several years!

Key Responsibilities:

• Provide full secretarial support to our conveyancing team, facilitating smooth transaction processes.
• Prepare and manage correspondence, legal documents, and forms related to residential and commercial conveyancing.
• Maintain and organise electronic and manual filing systems ensuring all paperwork is up to date and easily accessible.
• Liaise with clients, banks, estate agents, and other third parties to ensure timely progression of conveyancing transactions.
• Handle telephone enquiries, emails, and other communications with efficiency and professionalism.
• Assist in diary management, scheduling appointments, and supporting the conveyancing team in all administrative tasks.
• Conduct property searches, check property registration details, and manage pre-exchange and post-completion matters.

Required Skills and Experience:

• Previous experience as a secretary in a conveyancing environment is essential.
• Proficiency in using conveyancing and legal case management software.
• Excellent organisational skills and the ability to manage multiple tasks simultaneously.
• Exceptional communication skills, both written and verbal.
• Discretion and the ability to handle confidential information with integrity.
  
  
• 25 Days Holiday & Bank holidays
• Private Health care (After 6 months of continuous employment)
• Discounted legal services
• Summer socials and Christmas black tie events