Receptionist

Career Legal; Leeds; On-site; GBP 20,000 - 30,000; Full time

Job summary

Ein führendes Top-Tier-Rechtsanwaltskanzlei sucht einen professionellen und proaktiven Empfangsmitarbeiter für ihr Team in Leeds. In dieser abwechslungsreichen Rolle sind Flexibilität und hervorragende Kundenservicefähigkeiten gefragt. Sie werden die erste Anlaufstelle für Besucher sein und dafür sorgen, dass jeder Besuch reibungslos verläuft. Ihre Aufgaben umfassen das Begrüßen von Klienten, die Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen sowie die Verwaltung von Anrufen und E-Mails. Wenn Sie eine organisierte, serviceorientierte Person mit einer positiven Einstellung sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Qualifications

• Erfahrung im Kundenservice oder Empfangsbereich.
• Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.

Responsibilities

• Begrüßen und betreuen von Kunden und Besuchern.
• Verwaltung eingehender Anrufe und E-Mails.

Skills

Kundenservice

Organisation

Flexibilität

IT-Support

Job description

Our client, a leading top-tier law firm based in Leeds, is currently seeking a professional and proactive Receptionist to join their front of house team. This is a varied role requiring flexibility, excellent customer service skills and a commitment to delivering a seamless experience for all visitors and staff. No two days will be the same!

Duties will include:

• Greet and welcome clients and visitors in a professional manner
• Provide support for internal and external events, ensuring smooth execution from start to finish
• Maintain the appearance of the reception area and meeting rooms, reporting any issues as necessary
• Prepare meeting rooms, including arranging catering and refreshments
• Manage all incoming calls and emails, ensuring prompt and courteous responses
• Set up and support AV equipment for meetings and presentations
• Provide ad hoc IT support to visitors and internal teams

If you’re an organised, service-oriented individual with a can-do attitude, we want to hear from you.

Please apply today for immediate consideration!