HR Operations Coordinator – Payroll & Compliance

Navartis; Doncaster; On-site; GBP 19,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

25 dni urlopu

Plan emerytalny 5%

Plan zdrowotny

Rabaty na programy i podróże

EV Salary Exchange

Job summary

Navartis prowadzi rekrutację na stanowisko Koordynatora Operacji HR w Doncaster. Kandydat będzie wspierać operacyjne wsparcie HR w całym cyklu życia pracownika, zarządzać danymi, raportować i ściśle współpracować z zespołami wewnętrznymi oraz partnerami zewnętrznymi.

Wymagane jest minimum 12 miesięcy doświadczenia HR, biegłość w Excelu i MS Office oraz dobra znajomość brytyjskiego prawa pracy. Oferujemy atrakcyjne benefity i możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.

Qualifications

• Minimum 12 miesięcy doświadczenia w HR lub pokrewnym z poufną dokumentacją.
• Biegłość w Excelu i MS Office; doświadczenie z oprogramowaniem wewnętrznym.
• Silne doświadczenie administracyjne w środowisku poufnym.
• Doświadczenie w umawianiu rozmów i publikowaniu ofert pracy.
• Jasne i profesjonalne umiejętności komunikacyjne pisemne i werbalne.
• Umiejętność priorytetyzacji zadań i dotrzymywania terminów.
• Podstawowa znajomość brytyjskiego prawa pracy.
• Umiejętność pracy samodzielnej i w zespole.
• Preferowany certyfikat CIPD level 3

Responsibilities

• Nadzór nad codziennymi procesami HR, w tym onboarding/offboarding i administracja cyklu życia pracownika.
• Przygotowywanie regularnych i ad-hoc raportów HR dla UK i Grupy.
• Wspieranie zespołu Fleet w ewidencji mandatów i kosztów, oraz przygotowywanie pism windykacyjnych.
• Łączenie zespołów wewnętrznych z partnerami zewnętrznymi (agencje, szkolenia).
• Prowadzenie dokumentacji zgodnie z RODO i politykami firmy.
• Koordynacja rekrutacji z podmiotami zewnętrznymi i umawianie rozmów kwalifikacyjnych.
• Odpowiadanie na podstawowe zapytania HR i eskalacja po potrzebie.
• Monitorowanie i aktualizacja trackerów (przyjęcia/odejścia, IT dla nowych pracowników, certyfikaty).
• Organizacja szkoleń i monitorowanie ukończeń szkoleń i certyfikatów.

Skills

Excel

Admin experience

HR coordination

Recruitment support

Data reporting

UK employment law

Communication skills

Teamwork

Education

CIPD Level 3

Tools

Microsoft Office

HRIS / internal software

Job description

Navartis prowadzi rekrutację na stanowisko Koordynatora Operacji HR w Doncaster. Kandydat będzie wspierać operacyjne wsparcie HR w całym cyklu życia pracownika, zarządzać danymi, raportować i ściśle współpracować z zespołami wewnętrznymi oraz partnerami zewnętrznymi.

Wymagane jest minimum 12 miesięcy doświadczenia HR, biegłość w Excelu i MS Office oraz dobra znajomość brytyjskiego prawa pracy. Oferujemy atrakcyjne benefity i możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.