Koordynator transportu

Navartis Ltd; Doncaster; On-site; GBP 28,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

25 dni urlopu

Program emerytalny 5% pracownika + 5%

Pakiet medyczny

Job summary

Navartis Ltd. w Doncaster poszukuje Koordynatora Transportu do wsparcia Działu Sprzętu i Transportu. Będziesz administratorem rejestrów sprzętu, pojazdów i wynajmu oraz koordynować serwisy i przeglądy z zespołami wewnętrznymi i zewnętrznymi. Wymagana organizacja, dokładność i komunikacja na różnych poziomach.

Oferujemy atrakcyjny pakiet wynagrodzenia oraz benefity, w tym 25 dni urlopu i pakiety medyczne. Praca na pełen etat w Doncaster, z możliwością rozwoju i wsparciem HR/Finans.

Qualifications

• Doświadczenie w administracji sprzętu, floty, transportu lub ewidencji majątku
• Silne umiejętności organizacyjne z zdolnością do zarządzania wieloma priorytetami
• Pewna komunikacja na wszystkich poziomach organizacji
• Dobra znajomość pakietu Microsoft Office oraz systemów zarządzania majątkiem/flotą
• Wysoka dbałość o szczegóły i dokładność w prowadzeniu dokumentacji
• Umiejętność efektywnej pracy zespołowej i udzielania wsparcia w razie potrzeby
• Doskonałe umiejętności interpersonalne
• Umiejętność zachowania spokoju i dotrzymywania terminów
• Karta PTS mile widziana
• Prawo jazdy kat. B oraz własny pojazd – mile widziane

Responsibilities

• Utrzymywanie dokładnych rejestrów całego sprzętu, pojazdów, narzędzi i wyposażenia, w tym certyfikatów, terminów przeglądów, historii serwisowej oraz umów najmu
• Koordynacja serwisów, napraw, badań technicznych MOT, odpowiednich przeglądów oraz harmonogramów konserwacji z zespołami wewnętrznymi i dostawcami zewnętrznymi
• Zarządzanie wynajmem sprzętu i pojazdów – wystawianie zamówień, śledzenie terminów rozpoczęcia i zakończenia najmu oraz zapewnienie efektywnego kosztowo wykorzystania
• Wsparcie systemów śledzenia floty, aktualizacja danych dotyczących przebiegu, motogodzin, usterek i wskaźników wykorzystania
• Przetwarzanie dokumentacji kierowców i operatorów, w tym sprawdzenie uprawnień, ewidencja szkoleń, wprowadzeń oraz kart kompetencji
• Obsługa zgłoszeń usterek i uszkodzeń, zapewnienie terminowego rejestrowania, eskalacji i rozwiązywania problemów
• Rejestrowanie i zarządzanie mandatami za parkowanie i przekroczenie prędkości oraz innymi wykroczeniami drogowymi, a także refakturowanie szkód i kosztów w uzasadnionych przypadkach.
• Utrzymywanie dokumentacji P11D oraz współpraca z zespołem ds. Sprzętu i Transportu, HR i płacami w zakresie tych rejestrów.
• Zapewnienie terminowej realizacji/autoryzacji zgłoszeń pojazdów od HR i Kierowników Projektów.
• Wsparcie zespołu zarządzającego zdarzeniami drogowymi (RTC), w tym kontakt z firmami wynajmującymi oraz warsztatami/przedsiębiorstwami.
• Wykonywanie innych zadań wspomagających zespół zgodnie z poleceniami.

Skills

Organizacja pracy

Umiejętność komunikacji

MS Office

Systemy zarządzania majątkiem

Szczegółowość

Praca zespołowa

Umiejętności interpersonalne

Dotrzymywanie terminów

Prawo jazdy B

Własny pojazd

Job description

Podsumowanie

Główny wykonawca i Partner Projektowy, specjalizujący się w budowie zrównoważonych połączeń dla rynków transportowych, infrastrukturalnych i energetycznych, poszukuje Koordynatora Transportu do swojego zespołu w Doncaster.

Na stanowisku Koordynatora Transportu będziesz pełnić obowiązki administratora w Dziale Sprzętu i Transportu, wspierając zespół w zakresie ogólnej administracji.

Główne obowiązki:

• -Utrzymywanie dokładnych rejestrów całego sprzętu, pojazdów, narzędzi i wyposażenia, w tym certyfikatów, terminów przeglądów, historii serwisowej oraz umów najmu
• -Koordynacja serwisów, napraw, badań technicznych MOT, odpowiednich przeglądów oraz harmonogramów konserwacji z zespołami wewnętrznymi i dostawcami zewnętrznymi
• -Zarządzanie wynajmem sprzętu i pojazdów – wystawianie zamówień, śledzenie terminów rozpoczęcia i zakończenia najmu oraz zapewnienie efektywnego kosztowo wykorzystania
• -Wsparcie systemów śledzenia floty, aktualizacja danych dotyczących przebiegu, motogodzin, usterek i wskaźników wykorzystania
• -Przetwarzanie dokumentacji kierowców i operatorów, w tym sprawdzenie uprawnień, ewidencja szkoleń, wprowadzeń oraz kart kompetencji
• -Obsługa zgłoszeń usterek i uszkodzeń, zapewnienie terminowego rejestrowania, eskalacji i rozwiązywania problemów
• -Rejestrowanie i zarządzanie mandatami za parkowanie i przekroczenie prędkości oraz innymi wykroczeniami drogowymi, a także refakturowanie szkód i kosztów w uzasadnionych przypadkach.
• -Utrzymywanie dokumentacji P11D oraz współpraca z zespołem ds. Sprzętu i Transportu, HR i płacami w zakresie tych rejestrów.
• -Zapewnienie terminowej realizacji/autoryzacji zgłoszeń pojazdów od HR i Kierowników Projektów.
• -Wsparcie zespołu zarządzającego zdarzeniami drogowymi (RTC), w tym kontakt z firmami wynajmującymi oraz warsztatami/przedsiębiorstwami.
• -Wykonywanie innych zadań wspomagających zespół zgodnie z poleceniami.

Profil kandydata:

• -Doświadczenie w administracji sprzętu, floty, transportu lub ewidencji majątku (mile widziane)
• -Silne umiejętności organizacyjne z zdolnością do zarządzania wieloma priorytetami
• -Pewna komunikacja na wszystkich poziomach organizacji
• -Dobra znajomość pakietu Microsoft Office oraz systemów zarządzania majątkiem/flotą
• -Wysoka dbałość o szczegóły i dokładność w prowadzeniu dokumentacji
• -Umiejętność efektywnej pracy zespołowej i udzielania wsparcia w razie potrzeby.
• -Doskonałe umiejętności interpersonalne.
• -Umiejętność zachowania spokoju i dotrzymywania terminów.
• -Karta PTS mile widziana
• -Prawo jazdy kat. B oraz własny pojazd – mile widziane

Wynagrodzenie:

£28,000 - £32,000.00 w zależności od doświadczenia plus:

• -25 dni urlopu wypoczynkowego plus 8 dni świątecznych rocznie.
• -Emerytura – 5% składka pracownika (program salary exchange, pracownik może wpłacać więcej) + 5% składka pracodawcy.
• -Pakiet medyczny – opcjonalne świadczenie wspomagające pokrycie codziennych wydatków, takich jak stomatologia, optyka, recepty, konsultacje lekarskie w dowolnym momencie, wsparcie EAP obejmujące również dzieci na utrzymaniu.
• -Pakiet medyczny – program benefitów oferujący rabaty m.in. na wyjścia, podróże, vouchery, siłownie itp.