Finance & Office Administrator

Archard Talent Limited; Horley; On-site; GBP 25,000 - 35,000; Part time

Job summary

Une entreprise de télécommunications indépendante recherche un administrateur financier et de bureau organisé pour soutenir son équipe. Le poste implique la gestion des finances, le support des clients et l'organisation des opérations. Nous offrons une culture d'équipe soudée avec des opportunités de croissance professionnelle et un environnement de travail varié.

Benefits

Équipe soudée et solidaire

Flexibilité et variété dans le travail

Opportunités de croissance

Qualifications

• Expérience en finance admin et comptabilité, idéalement avec QuickBooks.
• Capacités de communication et de gestion du temps.
• Proactif, attentif aux détails, et capable de travailler de manière autonome.

Responsibilities

• Saisir et rapprocher les factures ainsi que les paiements.
• Produire des rapports financiers hebdomadaires et gérer la trésorerie.
• Gérer les paiements aux fournisseurs et assister aux vérifications de facturation.

Skills

Communication

Gestion du temps

Proactivité

Attention aux détails

Tools

QuickBooks

Job description

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Finance & Office Administrator
Location: Horley

Hours: 22.5 hours per week (can be worked over 3 days or split over 5 school hour days)

My client is an independent telecoms provider looking for a highly organised Finance & Office Administrator to support their team. You'll be responsible for financial admin, customer support, and keeping our operations running smoothly.

Key Responsibilities:

Input and reconcile invoices and payments (QuickBooks)

Produce weekly financial reports and manage petty cash

Support customer queries and maintain records

Handle supplier payments and assist with billing checks

Keep the office organised and support directors

What Were Looking For:

Experience in finance admin/bookkeeping (QuickBooks ideally)

Great communication and time management skills

Proactive, detail-focused, and confident working independently

Bonus: experience in telecoms/IT or with Uboss, Fastpay

Why Join Us?
You'll join a close-knit, supportive team where your work makes a real impact. Expect variety, flexibility, and a chance to grow with the business.

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