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Assistant technique-programmes H/F (H/F)
Résumé du poste
Une entreprise immobilière dynamique située en Centre-Val de Loire recherche un Assistant technique-programmes H/F. Dans ce rôle clé, vous apporterez un soutien quotidien aux équipes techniques, en concevant des tableaux de bord et en gérant la documentation liée aux projets immobiliers. Un minimum de 5 ans d'expérience dans un poste similaire est requis, de même qu'une formation Bac à Bac+2/3 en immobilier ou intérimaire. Contrat CDI, avec des heures de travail fixes de 35 heures par semaine.
Qualifications
- Expérience de 5 ans sur un poste d'assistanat, idéalement dans le secteur immobilier/BTP.
- Aisance rédactionnelle et capacité d'organisation.
- Capacité à anticiper les besoins et à gérer les priorités.
Responsabilités
- Appui quotidien auprès de l'équipe technique et programmes.
- Concevoir et mettre à jour les tableaux de bord de suivi d'activité.
- Clôture administrative des chantiers en lien avec les conducteurs de travaux.
Connaissances
Formation
Outils
Assistant technique-programmes H/F (H/F)
Rattaché à la Directrice d'Agence de Tours ainsi qu'aux équipes technique et programmes, vous assurez le bon fonctionnement de l'agence et les étapes techniques utiles à l'évolution d'une opération immobilière afin de contribuer à l'atteinte des objectifs de la filiale et du groupe.
- Appui quotidien auprès de l'équipe technique et programmes
- Concevoir et mettre à jour les tableaux de bord de suivi d'activité
- Signature des marchés, enregistrement OS et CCP des entreprises
- Agrément des sous-traitants, traitement des situations de travaux entreprises
- Suivi et enregistrement des travaux supplémentaires, avec réalisation des avenants correspondants
- Assurer le suivi des renouvellements semestriels des documents administratifs des entreprises ainsi que le suivi des documents nécessaires au service assurance (liste des entreprises / DROC / Assurance décennale)
- Clôture administrative des chantiers en lien avec le conducteur de travaux et le responsable de programme pour chaque opération
De formation Bac à Bac+2/3 en immobilier, secrétariat, assistant de manager (type BTS, DUT ou Licence Professionnelle), vous bénéficiez d'au moins 5 ans d'expérience sur un poste d'assistanat, idéalement dans la technique ou le secteur de l'immobilier/BTP dont vous avez pu tirer plusieurs connaissances.
Reconnu pour votre réactivité, votre aisance rédactionnelle, votre organisation et votre grand sens de l'initiative, vous appréciez de mener les tâches du début à la fin avec rigueur. Vous savez anticiper les besoins d'autrui et vous adapter aux imprévus. Doué(e) de qualités relationnelles, votre rigueur combinée à votre gestion des priorités seront des qualités indispensables pour ce poste ! Vous êtes à l'aise avec la suite bureautique classique (pack office).
CDI
- Durée du travail : 35H/semaine
- Travail en journée
- Salaire : Non communiqué
- 5 An(s) – Expérience indispensable
- Cadre réglementaire environnemental
- Concevoir et gérer un projet
- Elaborer, suivre et piloter un budget
- Prospecter de nouveaux clients, de nouveaux marchés
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux
* Le salaire de référence se base sur les salaires cibles des leaders du marché dans leurs secteurs correspondants. Il vise à servir de guide pour aider les membres Premium à évaluer les postes vacants et contribuer aux négociations salariales. Le salaire de référence n’est pas fourni directement par l’entreprise et peut pourrait être beaucoup plus élevé ou plus bas.