Assistant technique-programmes H/F (H/F)

NEXITY; Arrondissement de Tours; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise immobilière dynamique située en Centre-Val de Loire recherche un Assistant technique-programmes H/F. Dans ce rôle clé, vous apporterez un soutien quotidien aux équipes techniques, en concevant des tableaux de bord et en gérant la documentation liée aux projets immobiliers. Un minimum de 5 ans d'expérience dans un poste similaire est requis, de même qu'une formation Bac à Bac+2/3 en immobilier ou intérimaire. Contrat CDI, avec des heures de travail fixes de 35 heures par semaine.

Qualifications

• Expérience de 5 ans sur un poste d'assistanat, idéalement dans le secteur immobilier/BTP.
• Aisance rédactionnelle et capacité d'organisation.
• Capacité à anticiper les besoins et à gérer les priorités.

Responsabilités

• Appui quotidien auprès de l'équipe technique et programmes.
• Concevoir et mettre à jour les tableaux de bord de suivi d'activité.
• Clôture administrative des chantiers en lien avec les conducteurs de travaux.

Connaissances

Cadre réglementaire environnemental

Concevoir et gérer un projet

Elaborer, suivre et piloter un budget

Prospecter de nouveaux clients, de nouveaux marchés

Formation

Bac à Bac+2/3 en immobilier, secrétariat, assistant de manager

Outils

Pack office

Description du poste

Offre n° 201SPNC

Assistant technique-programmes H/F (H/F)

Description du poste

Rattaché à la Directrice d'Agence de Tours ainsi qu'aux équipes technique et programmes, vous assurez le bon fonctionnement de l'agence et les étapes techniques utiles à l'évolution d'une opération immobilière afin de contribuer à l'atteinte des objectifs de la filiale et du groupe.

Responsabilités

• Appui quotidien auprès de l'équipe technique et programmes
• Concevoir et mettre à jour les tableaux de bord de suivi d'activité
• Signature des marchés, enregistrement OS et CCP des entreprises
• Agrément des sous-traitants, traitement des situations de travaux entreprises
• Suivi et enregistrement des travaux supplémentaires, avec réalisation des avenants correspondants
• Assurer le suivi des renouvellements semestriels des documents administratifs des entreprises ainsi que le suivi des documents nécessaires au service assurance (liste des entreprises / DROC / Assurance décennale)
• Clôture administrative des chantiers en lien avec le conducteur de travaux et le responsable de programme pour chaque opération

Qualifications

De formation Bac à Bac+2/3 en immobilier, secrétariat, assistant de manager (type BTS, DUT ou Licence Professionnelle), vous bénéficiez d'au moins 5 ans d'expérience sur un poste d'assistanat, idéalement dans la technique ou le secteur de l'immobilier/BTP dont vous avez pu tirer plusieurs connaissances.

Reconnu pour votre réactivité, votre aisance rédactionnelle, votre organisation et votre grand sens de l'initiative, vous appréciez de mener les tâches du début à la fin avec rigueur. Vous savez anticiper les besoins d'autrui et vous adapter aux imprévus. Doué(e) de qualités relationnelles, votre rigueur combinée à votre gestion des priorités seront des qualités indispensables pour ce poste ! Vous êtes à l'aise avec la suite bureautique classique (pack office).

Type de contrat

CDI

Informations générales

• Durée du travail : 35H/semaine
• Travail en journée
• Salaire : Non communiqué

Profil souhaité

• 5 An(s) – Expérience indispensable

Compétences

• Cadre réglementaire environnemental
• Concevoir et gérer un projet
• Elaborer, suivre et piloter un budget
• Prospecter de nouveaux clients, de nouveaux marchés

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux