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Résumé du poste
Une association à but non lucratif recherche un(e) secrétaire pour un contrat CDI à temps plein à Lille. Le candidat idéal possède un diplôme BAC+2 et maîtrise les outils informatiques ainsi qu'InDesign et Canva. Les responsabilités incluent l'accueil, le secrétariat et l'organisation des déplacements de la Direction Générale. La rémunération de départ est de 25 500 € brut/an, avec divers avantages.
Prestations
Qualifications
- Diplôme requis : BAC+2 dans le domaine du secrétariat/assistanat.
- Maîtrise des outils informatiques obligatoire.
- Connaissance des outils de communication appréciée.
Responsabilités
- Assurer des missions de secrétariat auprès de la Direction Générale.
- Gérer l'accueil téléphonique et physique.
- Préparer et organiser des déplacements et réunions.
Connaissances
Formation
Outils
Contrat à Durée Indéterminée - à pourvoir dès le 22 septembre. L'ACIS-France, association loi 1901, gestionnaire de 16 EHPAD et d’un Foyer pour personnes en situation de handicap, recrute du personnel investi et motivé pour son siège social afin d’accompagner les structures. Chaque jour, 1200 collaborateurs œuvrent pour offrir aux 1581 résidents un accompagnement de qualité, dans le respect des valeurs associatives.
L’ACIS-France place le résident au cœur du dispositif et accorde une attention particulière à son personnel.
- En lien direct avec la Direction Générale, assurer des missions de secrétariat au sein d’un service de 3 personnes :
- Accueil téléphonique et physique
- Frappe de courrier, conception et mise en forme de documents
- Réalisation et diffusion de supports de communication
- Gestion des commandes et des stocks
- Préparation et organisation des déplacements de la Direction Générale et des réunions statutaires
- Diplôme : BAC+2 dans le domaine du secrétariat/assistanat (BTS ou équivalent)
- Maîtrise des outils informatiques et du Pack Office
- Connaissance et maîtrise d’outils de communication (InDesign, Canva)
- Débutant accepté
- Horaire : Temps plein, 35H/semaine
- Convention collective FEHAP du 31/10/1951
- Rémunération : à partir de 25 500 € brut/an
- Prime Ségur de 238 €
- Prime décentralisée (3 % à 5 % du salaire annuel) versée en deux fois en juin et décembre
- Reprise d’ancienneté selon expérience
- Mutuelle famille attractive (moins de 45 € par mois, quelle que soit la composition)
- Œuvres sociales CSE
- Jours fériés tombant sur un jour de repos : récupération ou rémunération
- Formation continue
- Tickets restaurant
- 1 jour de repos toutes les deux semaines
- Possibilité de prendre les repas sur place
- Lieu de travail : Centre Vauban à Lille
- Parking ou accès transports en commun faciles
- Type de contrat : CDI
- Travail en journée
L’ACIS-France est une association à but non lucratif, gestionnaire de plusieurs établissements médico-sociaux (17 établissements, 1500 bénéficiaires, 1000 salariés sur le territoire). Siège implanté à Lille.
- Secteur d’activité : Activités des sièges sociaux
* Le salaire de référence se base sur les salaires cibles des leaders du marché dans leurs secteurs correspondants. Il vise à servir de guide pour aider les membres Premium à évaluer les postes vacants et contribuer aux négociations salariales. Le salaire de référence n’est pas fourni directement par l’entreprise et peut pourrait être beaucoup plus élevé ou plus bas.
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