puestos de Services Generaux en Francia

Pacifica, notre entité d’assurances Dommages, protège chaque client face aux aléas de la vie dans une démarche globale allant de la prévention à l’indemnisation.
La Direction du Marché de l’Agriculture et de la Prévention développe et gère les produits et services pour ces marchés.
Elle y accompagne les Caisses régionales de Crédit Agricole par la formation, l’appui à la souscription, le support technique et dans leur pilotage de portefeuille.

Les missions (pouvant évoluer) seront réalisées par un accompagnement pour une montée en compétence progressive dans ce poste et la mise en œuvre d'une alternance réussie, avec votre responsable, l'assistante de direction.

Concrètement, de quoi s'agit-il sur le terrain ?

1. Administratif : gestion des mails, des agendas, du courrier, des appels (assurer un traitement 1er niveau et donner renseignements). Peut assister à des réunions, prendre des notes, rédiger, faire valider et diffuser les comptes rendus.
2. Gestion des déplacements : gestion des déplacements des collaborateurs de la direction (via outil dédié).
3. Gestion des évènements : en accompagnement du tuteur ou d’autres membres de la direction – gestion réunions régulières/comités/séminaires- pour réservation des salles/logistiques/repas/soirée- animation(s).
4. Comptabilité : en accompagnement du tuteur – saisie et suivi des devis/factures clients (via outil dédié). Aide au suivi budgétaire des équipes.
5. Ressources humaines : préparer et le départ des collaborateurs/prestataires (via outil dédié).
6. Services Généraux : déterminer les besoins et commander les fournitures (via plateforme dédiée). S’occuper des abonnements/gestion- effectuer toutes les opérations de classement et l’archivage selon les procédures définies/ Gérer les commandes de services.
7. Autres activités : gestion éventuelle de projets (missions proposées par la direction) /élaboration des écrits professionnels (courriers, notes, synthèses, rapports) /Concevoir des reportings et outils d'aide à la décision/Concevoir des procédures/ réalisation de formations du groupe.

Votre tuteur accompagnera votre intégration et votre montée en compétences.

Vos avantages : Des opportunités professionnelles au sein de nos entités Assurances et du groupe Crédit Agricole, une rémunération attractive, un accord de télétravail, une complémentaire santé de qualité, un forfait mobilité durable de 600 à 700 euros, un accompagnement RH, et plus encore à découvrir !

Les principes de protection de l'environnement et de responsabilité sociétale sont intégrés au cœur de nos activités.

Le process de recrutement :

1. Un entretien avec le manager ou le tuteur.
2. Un entretien en visio avec un interlocuteur RH.

Vous êtes en BTS SAM en Alternance (Assistante de Direction/Présidence)/ BTS ASSISTANT MANAGER/ OFFICE MANAGER.