Chargé d’appui administratif (F / H)

CNFPT; Paris; Hybride; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoindre un établissement public de formation qui valorise l'humain et l'innovation. Ce poste offre l'opportunité de contribuer à la transformation des collectivités locales et de former les agents aux métiers de demain. En intégrant une équipe dynamique, vous participerez à des projets variés, tout en bénéficiant d'un cadre social avantageux et d'une politique active de formation. Avec des possibilités de télétravail et une flexibilité horaire, ce rôle est idéal pour ceux qui souhaitent allier engagement professionnel et qualité de vie. Un environnement stimulant vous attend, avec des valeurs d'inclusion et de solidarité au cœur de la mission.

Prestations

Jusqu’à 23 jours de RTT

Organisation flexible

Télétravail possible

Politique active de formation

Tickets restaurants

Participation à la mutuelle

Participation aux frais de transport

Engagement en faveur de l’environnement

Pause déjeuner dans le parc

Qualifications

• Connaissances approfondies des processus d'achat public et capacité à rédiger des documents techniques.
• Compétences analytiques pour évaluer les offres et assurer la conformité des procédures.

Responsabilités

• Apporter un soutien administratif sur des projets transversaux et optimiser les procédures de marchés publics.
• Participer à la production de dossiers de consultation pour les marchés publics.

Connaissances

Connaissances en matière d’achat public

Rédaction

Capacités d’analyse

Collaboration et esprit d’équipe

Organisation

Formation

Formation ou expérience juridique

Grade de rédacteur ou équivalent

Description du poste

Contexte du recrutement et définition de poste

En rejoignant le CNFPT vous intégrez l’établissement public de formation des 1,9 millions d’agents territoriaux. Un établissement à la pointe de la pédagogie, présent sur tout le territoire métropolitain et ultra-marin. Un établissement qui forme aux métiers territoriaux et accompagne les agents dans toutes les étapes de leur carrière. Un établissement qui travaille aux côtés des collectivités locales à leurs transformations.

Travailler au CNFPT, c’est évoluer dans un environnement qui place l’humain au cœur de ses préoccupations ; c’est réussir le défi de former les agents aux métiers de demain.

Rejoindre le CNFPT, c’est faire grandir la fonction publique territoriale et co-construire avec les collectivités locales les réponses aux enjeux d’une société plus durable et plus solidaire.

Au sein de la délégation Île-de-France placé sous l'autorité hiérarchique de la directrice adjointe ressources humaines et moyens généraux, vous intégrez une direction de 32 agents.

Apporter un appui à la direction adjointe sur une mission juridique de gestion immobilière, en lien avec la mission dédiée au siège de l’établissement : dommages aux biens et aux personnes (dégâts des eaux, accidents de véhicules de service), gestion des baux de nos sites en location (sites d’Evry, de Cergy et de Villenoy).

Apporter un soutien administratif sur tout projet transversal à la direction adjointe ressources humaines et moyens généraux : par exemple, implantation de la délégation sur un nouveau site (Projet Villenoy), etc.

Participer à la production de dossiers de consultation pour les marchés publics de la structure :

• Assister les services de la direction adjointe ressources humaines et moyens généraux à la production des pièces techniques du DCE : services Moyens Généraux, Patrimoine et Maintenance, Centre de ressources documentaires, Ressources humaines.

Optimiser et sécuriser les procédures de marchés publics prescrits par la direction adjointe ressources humaines et moyens généraux :

• Coordonner et contrôler la prise en compte des éléments nécessaires à la réussite de l’achat : choix de la procédure, durée, volume, allotissement, critères de jugement des offres et leur pondération, pièces demandées dans l’offre, etc.
• Contribuer à l’analyse de la valeur de l’offre dans le cadre de marchés publics :

Accompagner les prescripteurs dans l’analyse des offres, leur notation et la rédaction des appréciations.

Contrôler le formalisme de l’analyse et la notation, la cohérence entre notations et commentaires, le seuil de procédures en termes de volume global de la consultation, la classification de certaines offres (irrecevable, irrégulière), avant transmission au service Achat Public.

Profil recherché

Connaissances en matière d’achat public.

Savoir rédiger.

Capacités d’analyse.

Capacité à collaborer, esprit d’équipe, qualités d’écoute.

Capacités d’organisation.

Appétence pour les problématiques de moyens généraux, patrimoine et maintenance.

Formation ou expérience juridique appréciée

Ce poste est ouvert aux agents titulaires du grade de rédacteur ou inscrits sur liste d’aptitude ou titulaires d’un grade équivalent et aux personnes en situation de handicap (art. L. -4 CGFP) avec une expérience significative sur des missions équivalentes.

Le CNFPT propose un cadre social avantageux, des opportunités de formation et d’évolution professionnelles, ainsi qu’une démarche volontariste d’inclusion des personnes en situation de handicap.

Ce poste est basé à Pantin.

Les avantages collectifs au CNFPT :

• Jusqu’à 23 jours de RTT pour 39H hebdo.
• Une organisation flexible avec plusieurs formules horaires et la possibilité de travailler sur 4.5 jours.
• La possibilité de télé travailler jusqu’à deux jours par semaine en fonction des nécessités et de l’organisation du service.
• Une politique active de formation.
• Une organisation apprenante : mentorat, coopérative interne des encadrants.
• Un rayonnement sur tout le territoire national, au plus proche des collectivités, offrant des possibilités de mobilité géographique sur certains métiers.
• Des tickets restaurants ou l’accès à une restauration collective avec participation de l’employeur.
• La participation à la mutuelle / complémentaire santé et adhésion possible à une garantie prévoyance maintien de salaire.
• La participation aux frais de transport collectif et / ou le forfait mobilité durable pour ceux qui viennent en vélo.
• Une offre variée du comité des œuvres sociales (loisirs, action sociale…).
• Un engagement en faveur de l’environnement et de l’égalité femmes / hommes.
• La possibilité de pauses déjeuner dans le parc de Reuilly ou sur la coulée verte, à moins de 10 minutes à pieds, pour les agents du siège à Paris.

Traitement indiciaire + RIFSEEP ( IFSE : .35€ brut / mois)

Prime annuelle de 2,85 € brut, au prorata du temps travaillé pour une année complète.

Complément indemnitaire annuel (CIA) pour valoriser l'engagement professionnel.