Secretaire Juridique jobs in United States

Le Groupe GR recherche pour son client, un grand cabinet d’avocats, un(e) Assistant(e) Juridique H / F.

Avec plus de 230 avocats, ce cabinet est l’un des principaux cabinets d’avocats français indépendant qui assiste ses clients dans tous les domaines du droit des affaires, en conseil comme en contentieux.

Le cabinet est l’un des rares cabinets français engagés à l’international avec ses 13 bureaux étrangers répartis en Europe, Afrique, Asie et Moyen-Orient.

Ce poste est basé dans le 8ème arrondissement et est un CDI à pourvoir dès que possible.

La durée hebdomadaire est de 39h avec des horaires de 9h-18h du lundi au jeudi et 9h-17h les vendredis.

Au sein d’une équipe et à une associée spécialisée dans le département immobilier, vous aurez pour mission :

Assistanat classique :

• Gestion de l’agenda
• Organisation de déplacements
• Gestion des appels téléphoniques, de conférences téléphoniques
• Rédaction de courriers et impression
• Classement et archivage des dossiers physiques et informatiques
• Saisie des notes de frais des associés dans le logiciel (Notilus)

Assistanat juridique :

• Gestion de la clé RPVA
• Rédaction d’actes et projets de mails
• Constitution de dossiers de plaidoiries
• Remise en forme d’actes, documents divers Français
• Préparation proposition d’assistance / lettre d’engagement (français / anglais)
• Suivi et respect du calendrier des procédures

La facturation (français / anglais) :

• Edition de pro-forma pour vérification avec l’associée, édition et envoi des factures et relances
• Saisie des temps et des débours
• Gestion des dossiers

Marketing / Business Développement :

• Assister à la préparation de pitches : mise à jour de présentations, dossiers de soumissions pour les classements (Legal 500, Décideurs…)
• Gestion et mise à jour des listes de contact

Cette liste est non exhaustive.

Qualifications requises :

• Vous êtes diplômé(e) d’un BTS en assistanat et / ou avez suivi un 3ème cycle à l’ENADEP.
• Vous justifiez d'une expérience de minimum 5 ans, sur un poste similaire et obligatoirement en cabinet d’avocats.
• Vous avez une orthographe irréprochable.
• Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office.
• Une connaissance du logiciel LOP2 (anciennement Cicéron), RPVA et Télérecours sont des atouts.
• Vous disposez d’un niveau d’anglais courant.
• Polyvalence, réactivité, autonomie, rigueur et sens des priorités sont les clés de ce poste.
• Vous avez un excellent relationnel et de solides aptitudes organisationnelles.

Conditions :

• 5 RTT par an en moyenne
• Plan épargne entreprise
• Possibilité de télétravail 1 à 2 jours par semaine
• Rémunération en fonction du profil et de l’expérience sur une base de 39h