Secretaire Comptable jobs in Italy

BatiFire est une startup en pleine croissance, spécialisée dans l’amélioration de la sécurité des bâtiments et de leurs occupants grâce au digital. Nous développons des solutions innovantes pour simplifier la gestion réglementaire et renforcer la prévention des risques.

Nous sommes à la recherche de notre futur assistant de gestion comptable, administratif et RH qui jouera un rôle clé dans le bon fonctionnement de l’entreprise.

Polyvalent et rigoureux, il sera garant de la gestion quotidienne des finances, de l’administration et des ressources humaines.

1. Gestion comptable et financière

• Saisir et contrôler les écritures comptables (factures clients et fournisseurs, notes de frais…).
• Assurer le suivi des règlements et relancer les impayés.
• Gérer les frais professionnels et veiller au respect des procédures internes.
• Assister la direction dans la réalisation des budgets et prévisionnels.
• Être l’interlocuteur privilégié du cabinet comptable.

2. Gestion administrative et services généraux

• Gérer les fournitures et équipements de bureau.
• Piloter les services généraux : maintenance des locaux, contrats prestataires (ménage, fournitures, équipements informatiques, téléphonie, assurance…).
• Gérer la flotte du matériel et de véhicules de fonction si applicable.

3. Gestion des Ressources Humaines

• Préparer les éléments variables de paie et transmettre les informations au cabinet.
• Gérer les dossiers du personnel et assurer leur mise à jour.
• Assurer la gestion des nouveaux arrivants :
• Préparation et suivi des contrats, DPAE, mutuelle, etc.
• Gestion du matériel et configuration (PC, téléphone, accès logiciels…).
• Participer à la gestion des obligations légales RH.

Par ailleurs, dans le cadre de notre certification BCorp, vous êtes le garant de notre certification (suivi des KPI…).

Compétences techniques

• Excellente maîtrise des logiciels de comptabilité (Pennylane, Fyger…) et bureautiques (Excel, Word, Outlook).
• Connaissances en comptabilité générale et gestion administrative.
• Maîtrise des bases en droit du travail et gestion RH.

Qualités personnelles

• Rigueur et organisation.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Polyvalence et capacité d’adaptation.
• Bon relationnel et esprit d’équipe.

• Fixe + prime d'équipe.
• Télétravail possible.
• Avantages : CE externalisé.
• Poste sédentaire hormis quelques actions de représentation.

Un rôle clé dans une startup en forte croissance, avec un impact direct sur son succès.
Un environnement dynamique et agile, laissant place à l’autonomie et à l’innovation.
La possibilité de bâtir une stratégie marketing ambitieuse et d’en voir rapidement les résultats.
Des défis stimulants et variés, avec une approche test & learn pour maximiser la performance.

Chez BatiFire, nous croyons en une entreprise inclusive. Toutes les candidatures sont les bienvenues, quelle que soit votre origine, votre genre, votre âge ou votre handicap.

Nous recherchons des talents de tous horizons pour renforcer notre équipe. Nous valorisons la diversité de pensée, de parcours et d'expériences.

Nous valorisons la diversité de pensée, de parcours et d'expériences. Si vous êtes passionné(e) par notre mission et que vous souhaitez travailler dans un environnement inclusif, nous sommes impatients de recevoir votre candidature.

Les engagements BatiFire pour créer un environnement de travail inclusif pour tous.

1. Diversité des profils : Nous recherchons des profils variés, avec des parcours et des expériences différentes, pour apporter de nouvelles idées et perspectives.
2. Inclusion: Nous nous engageons à créer un environnement de travail où chacun se sent valorisé et respecté, indépendamment de son origine, de son genre, de son orientation sexuelle, de son handicap ou de toute autre caractéristique.
3. Équité: Nous croyons en l'équité des chances et nous offrons à tous les collaborateurs les mêmes opportunités de développement.

Dans un souci de lisibilité, cette annonce a été rédigée au masculin, mais s’adresse bien entendu à toutes les personnes, sans distinction de genre.