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Au sein de la DAHL, l’adjoint au responsable hôtelier et logistique organise, anime, coordonne la gestion de flux et des stocks physiques de matières, produits et marchandises. Il/elle encadre plusieurs équipes d’exploitation logistique. Il(elle) a en charge de répartir les moyens humains, techniques et matériels nécessaires à l’accomplissement de ces fonctions, dans un souci d’efficience et de qualité du service. L’adaptation des organisations aux besoins des services du centre hospitalier est une priorité quotidienne. Il(elle) maîtrise la réglementation relative à son domaine d’exercice et met en place les procédures et protocoles permettant d’être en conformité avec la démarche QHSE. Force de proposition sur l’évolution des pratiques afin d’améliorer la prestation logistique apportée aux services des établissements du CHR.

L’adjoint au responsable hôtelier et logistique intervient entre autres sur les domaines d’activité suivants afin d’harmoniser les pratiques entre les différents sites du CHR :

• Transport interne et externe (logistique interne et chauffeurs)
• Transport sanitaire
• Parc Automobile
• Magasin
• Reprographie

• Management/supervision des équipes
• Piloter, animer, communiquer et motiver une équipe de professionnels
• Créer les outils/procédures nécessaires à l’organisation du fonctionnement des secteurs d’activité
• Supervision des équipes en étroite collaboration avec les encadrants de proximité – Garantir le respect des règles de sécurité en vigueur pour les personnels dont il a la charge et s’impliquer dans la prévention des risques professionnels
• Veiller au maintien et au développement des compétences professionnelles (formations réglementaires et autres dans le cadre du plan de formation annuel)
• Superviser et/ou réaliser les plannings de travail et suivi de la GPMC
• Animer le dialogue et concertation au sein des équipes
• Organiser des réunions de service régulières
• Fixer des objectifs et évaluer les résultats
• Communiquer et valoriser en interne les missions et les projets de son périmètre de responsabilité

• Connaissance en logistique et approvisionnement, acquise grâce à une formation de niveau bac +2 ou équivalent – Compétences managériales (management participatif et conduite du changement)
• Aptitudes fortes à la communication et à la direction de projets pluridisciplinaires
• Maîtrise des logiciels professionnels et de gestion économique et financière
• Aptitudes à la négociation avec les partenaires internes et externes
• Capacités d’analyse et de synthèse
• Appétence pour l’innovation organisationnelle et technologique
• Une connaissance du domaine hospitalier est vivement souhaitée
• Maîtrise des méthodes et outils d’optimisation des process logistiques

• Sens des responsabilités
• Autonomie, rigueur, application et méthode
• Dynamisme et créativité
• Ouverture d’esprit et sens de l’écoute
• Aptitude au travail en équipe et capacité à rendre compte

• Aisance dans l’utilisation des outils bureautiques
• Savoir s’exprimer et communiquer aisément
• Polyvalence et capacité d’adaptation
• Savoir évaluer la qualité et la pertinence des prestations
• Savoir mobiliser une équipe

• Niveau bac +2