Marches Publics jobs in United States

Talents ADV Supply, cabinet de recrutement spécialisé en ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain, vous propose des offres d’emploi ciblées dans ces domaines.

Au sein d'une PME dans le domaine de la réhabilitation énergétique, vos missions sont les suivantes:

-Assurer les contacts en front office

-Assurer tous les contacts entrants, en back office, à distance (téléphoniques, mails, courriers) : filtrage, réponse aux questions, orientation vers le service concerné, traitement et rédaction des courriers

-Organiser des réunions internes, préparer l’ordre du jour, rédiger les comptes rendus

-Gérer les commandes jusqu’aux livraisons en s’assurant des délais convenus et gérer les litiges clients

-Veille des appels d’offre et édition des documents pour y répondre

-Préparer ou établir des propositions commerciales, élaborer des devis.

-Préparer les dossiers commerciaux avant les contacts et rendez-vous

-Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients : saisir les dossiers (propositions commerciales, devis, commande/contrat, incidents).

-Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients

-Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux.

-Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects.

-Préparer les tableaux de bord (prévisions des ventes, ventes réalisées etc), suivre l’évolution des objectifs.

-Effectuer une veille commerciale et concurrentielle (portails clients, plateformes des marchés publics et privés).

-Participer à des événements professionnels

-Dépôt d'annonces stagiaires sur les sites des écoles

-Harmoniser la communication (charte graphique; présentation de la société ; site internet)

-Suppléer l'assistante RH si absente

Profil recherché :

-Bac+2
-Maîtrise du Pack Office
- Organisation et rigueur
- Esprit méthodique et pragmatique
- Polyvalence
- Esprit d’équipe
- Capacités rédactionnelles
- Qualités relationnelles
- Proactivité, initiatives, agilité
- Sens de l’écoute et de la communication
- Capacité à prioriser
- Autonomie
- Capacité à travailler dans des délais contraints

Informations et Avantages:

• Statut cadre - 39h - 12 RTT par an
• Abondement / Intéressement
• TR 10,80€ pris en charge à 60%
• Démarche RSE très importante
• Cours de yoga et cross training au rez-de-chaussée de l’immeuble
• Chèque cadeau Noël, prime vacances
• Prime pouvoir d'achat

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Candidature simplifiée, sans lettre de motivation

1 seul entretien avec le cabinet avant de rencontrer nos clients

Suivi de A à Z, jusqu’à la fin de la période d’intégration

Une bonne expérience, un réel suivi dans nos recherches, une réelle communication sur ce que l’on recherche et/ou on recherche, un large ...

Une équipe très réactive , professionnelle , a l’écoute , avec un vrai échange, qui suit l’évolution du candidat , donne de ...

J’ai eu la chance d’être accompagnée par une équipe disponible, à l’écoute et vraiment impliquée. Je suis très contente de mon expérience ...

Entreprise très professionnelle, à l’écoute et qui suit réellement ses candidats.