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Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Rédacteur, Secrétaire de mairie (en extinction)

Ouverts aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour ce poste car il s'agit d'une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite de six ans.

Temps de travail : Temps complet

Expérience souhaitée : Confirmé

Rémunération : Rémunération statutaire, régime indemnitaire RIFSEEP, CNAS

En tant que collaborateur du Maire et des élus, vous assurez la mise en œuvre et l’organisation des services et des activités de la commune. Sous la directive du Maire, le ou la secrétaire met en œuvre les politiques déclinées par l’équipe municipale et coordonne les services de la commune.

• Cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités
• Procédures relatives aux formalités administratives
• Connaissance du droit administratif et statutaire
• Compétences en informatique et bureautique (traitement de texte, Excel, logiciels métier Milord, Ségilog, Berger Levrault)

Missions :

• Assister le maire dans la gestion des affaires de la commune
• Appliquer les dispositions législatives et réglementaires en vigueur
• Mettre en œuvre les décisions du Maire et du Conseil Municipal
• Coordonner les services municipaux

Tâches :

• Préparer les budgets de la commune
• Gérer la comptabilité des budgets
• Contrôler la trésorerie
• Gérer la carrière et la paie des agents
• Préparer et assister aux réunions du Conseil Municipal
• Rédiger les délibérations et suivre les décisions
• Assister aux réunions à la demande du Maire
• Gérer les marchés publics et dossiers de subventions
• Rédiger et suivre les actes municipaux
• Appliquer les directives administratives
• Assurer la régie des différentes régies
• Organiser les bureaux de vote et participer au dépouillement
• Accueillir le public et remplacer l’agent administratif si nécessaire
• Superviser le secrétariat de mairie

Polyvalence : Participer à toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement du secrétariat (Etat civil, Urbanisme, etc.)

• Travail au bureau
• Horaires réguliers
• Disponibilité selon les besoins (réunions, élections, cérémonies)

• Matériel informatique
• Photocopieur
• Fournitures de bureau

• Organisation autonome du travail
• Initiative dans la gestion des dossiers
• Respect des procédures administratives
• Responsabilités financières
• Confidentialité

Hiérarchiques : Le Maire

Fonctionnelles : Adjoints, agents municipaux, conseillers, administrations, public, etc.

Savoir-faire :

• Accompagner le pouvoir décisionnel
• Mettre en place des procédures
• Développer le sens du service public
• Savoir évaluer et réagir

Savoir être :

• Discrétion et respect de la confidentialité
• Respect de la hiérarchie
• Rigueur, organisation, ponctualité
• Écoute et concertation
• Prise de décision
• Sens du service public
• Sens du relationnel
• Contribuer à la gestion de la commune

Note : Si vous n'êtes PAS titulaire d’un passeport du pays pour le poste, vous pourriez avoir besoin d’un permis de travail. Consultez notre blog pour plus d’informations.

Les coordonnées bancaires ou de paiement ne doivent pas être fournies lors de la candidature. Eurojobs.com n’est pas responsable du contenu de sites externes. Les candidatures doivent être faites via le bouton 'Postuler maintenant'.