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Executive Assistant [F / H]

Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour accompagner au quotidien l'un des co-fondateurs de Tikehau Capital. En binôme avec l'assistante déjà en poste, vous jouerez un rôle clé dans l'organisation et la fluidité de ses activités.

Vos missions principales :

• Organisation et gestion proactive de l'agenda du co-fondateur (réunions, événements, déplacements, séminaires...)
• Anticipation des priorités et gestion des conflits d'agenda
• Préparation et organisation de la logistique liée aux événements professionnels
• Interface avec les responsables des lignes métiers et les fonctions support
• Accueil physique des visiteurs et filtrage téléphonique
• Organisation et préparation des réunions avec des interlocuteurs internes et externes
• Rédaction et mise en forme de courriers ou de communications internes pour le compte du co-fondateur
• Travail en étroite collaboration avec l'assistante actuelle - plage horaire : 9h30 - 19h

English version :

We are seeking an Executive Assistant to support one of Tikehau Capital's co-founders in their daily activities. Working closely with the current assistant, you will play a key role in ensuring smooth coordination.

Key responsibilities :

• Proactive management and organization of the co-founder's schedule (meetings, committees, internal and external events)
• Anticipation of priorities and resolution of scheduling conflicts
• Planning and coordination of logistics for various professional events (meetings, trips, seminars, etc.)
• Acting as a liaison with business line leaders and support functions
• Greeting visitors and managing incoming calls
• Organizing and preparing meetings with internal and external stakeholders
• Drafting and formatting correspondence and internal communications for the co-founder
• Close collaboration with the current assistant - working hours: 9:30 AM - 7:00 PM

Profile :

• Bac +2 / 3 with successful first experience as an Executive Assistant
• Excellent oral and written communication skills
• Fluent in English
• Strong writing and formatting skills
• Highly organized with good anticipation abilities
• Discreet, with respect for confidentiality
• Reliable, autonomous, and available
• Service-oriented with a team spirit

Job ID: s98uai