Jobs at Dhl in France

DHL Group, avec ses 500 000 collaborateurs à travers le monde, est reconnu comme le leader en logistique. Notre mission est claire : «Connected People. Improving Lives». DHL Supply Chain France, fort de ses 2 000 collaborateurs, recherche un(e) Responsable Administrative RH & Finance en CDI pour l’entrepôt logistique de Val de Reuil (27).

En qualité de relai RH et Finance, vous aurez une habilité pour être un relai multifonctions. Vous fonctionnerez en organisation hiérarchique et matricielle: rattachement hiérarchique au directeur de l’entrepôt et rattachement fonctionnel avec la responsable RH Région et le contrôleur de gestion Région.

• Gérer l'administration du personnel (rédaction des contrats de travail, avenants, suivi des périodes d'essai) en conformité avec les dispositions applicables
• Maintenir les dossiers du personnel à jour et assurer le classement et l’archivage des documents
• Maîtriser les outils de pilotage du service RH (tableau de suivi, mise à jour des données du personnel, indicateurs absence, heures supplémentaires)
• Assurer le suivi des temps et des absences via le système de badgeage KRONOS
• Saisir et remonter les éléments variables de paie en lien avec le service paie
• Assurer le suivi des réunions IRP (CSE et CSSCT) et préparer les éléments mensuels
• Assurer le déploiement du plan de formation et envoyer les documents (feuille de présence, facture, etc.)
• Assurer la gestion de l'intérim et le suivi avec les agences (facturations, contrat de mise à disposition)
• Garantir la mise en œuvre des programmes RH Groupe (Enquête d’opinion des salariés, Great Place to Work, entretiens annuels, diversité)
• Maintenir une bonne relation avec les services externes (administration, client, médecine du travail)
• Être l’interlocuteur privilégié auprès des salariés sur toutes questions RH et apporter du support et des conseils aux opérationnels sur toutes problématiques RH

• Participer au processus budgétaire/Forecast
• Procéder à la création de Purchase Orders (PO) pour les demandes d’achat via Oracle (Matériel, fournitures, formation, intérim, etc.)
• Assurer la facturation mensuelle du client et le contrôle du grand livre (GL)
• Préparer les provisions de fin de mois, les abonnements annuels, le suivi des MHE et de l’intérim
• Préparer les éléments financiers pour la clôture mensuelle
• Etre garant de l’analytique des enregistrements comptables

Lieu de travail : Val de Reuil (27). Pas de télétravail.

Diplômé(e) d’un Master 2 en RH ou Finance, vous justifiez d’une expérience de 5 ans en tant que Responsable administratif, idéalement dans le secteur de la logistique ou de l’industrie.

Vous êtes polyvalent(e), organisé(e), et doté(e) d’un esprit de synthèse et d’un sens des priorités. À l’aise avec les outils Microsoft (Excel, Word, PowerPoint), vous êtes également force de proposition et charismatique dans l’accompagnement des collaborateurs.

L’opportunité de rejoindre une entreprise leader dans le secteur de la logistique, où vous pourrez contribuer à des projets passionnants et avoir un impact réel.

Un environnement de travail stimulant, où la sécurité et la qualité sont au cœur de nos priorités.

Des possibilités de développement professionnel et de croissance au sein d’une équipe dynamique.

Dès votre arrivée, vous bénéficiez d’un programme d’onboarding complet comprenant la découverte de l’équipe, de nos solutions et méthodologie produits, et d’un parcours de formations en continu pour accompagner votre montée en compétence.

En règle générale, vous avez un premier contact téléphonique. S’il est concluant, vous passez par 1 à 2 entretiens.

Si vous êtes motivé(e) et souhaitez rejoindre une entreprise leader dans le secteur de la logistique, postulez dès maintenant.

Pour des précisions sur cette offre, écrivez à jepostule.logistique@dhl.com. Attention, cette adresse email ne peut recevoir aucune candidature. Les candidatures doivent se faire en ligne.

Le Code de conduite DP DHL, établi en 2006, définit des règles éthiques claires et s’applique à toutes les activités et à tous les salariés du Groupe. Il couvre la gestion de la qualité, la sécurité, les relations clients, la conduite sur le lieu de travail, l’intégrité commerciale et la responsabilité d’entreprise.

Postulez dès maintenant et faites partie d’une équipe qui connecte les gens et améliore leur vie.