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Job summary
Une entreprise de ressources humaines recherche un(e) secrétaire administratif(ve) à Bonneuil-sur-Marne pour gérer la rédaction de courriers, le suivi des dossiers techniques et l'administration des sous-traitants. Une maîtrise des outils bureautiques et une expérience en secrétariat sont requises pour ce poste. Des compétences en rédaction et en gestion des agendas sont également nécessaires.
Qualifications
- Expérience en secrétariat appréciée.
- Maîtrise des outils bureautiques.
- Capacité à rédiger des documents administratifs.
Responsibilities
- Rédaction de courriers et mails.
- Suivi administratif des dossiers techniques.
- Gestion des sous-traitants.
- Travaux de secrétariat : rédaction de courriers réponses, mails, devis, facturation clients
- Rédaction de comptes-rendus de réunion
- Suivi administratif et réalisation des dossiers techniques (DOE, DC4, PPSPS, PV,…) + classeurs chantiers, classement et archivage, mise à jour des dossiers informatiques
- Etablissement des DC4
- Suivi des sous-traitants : suivi et mise à jour des dossiers administratifs, demande d’agrément des sous-traitants, rédaction et suivi des contrats,
- Tenue et suivi de tableaux liés à la gestion administrative
- Prise de RV / tenue agenda
- Mise à jour de bases de données sur logiciels internes
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.