Secrétaire technique H / F

ABIL Ressources; Bonneuil-sur-Marne; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de ressources humaines recherche un(e) secrétaire administratif(ve) à Bonneuil-sur-Marne pour gérer la rédaction de courriers, le suivi des dossiers techniques et l'administration des sous-traitants. Une maîtrise des outils bureautiques et une expérience en secrétariat sont requises pour ce poste. Des compétences en rédaction et en gestion des agendas sont également nécessaires.

Qualifications

• Expérience en secrétariat appréciée.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Capacité à rédiger des documents administratifs.

Responsabilités

• Rédaction de courriers et mails.
• Suivi administratif des dossiers techniques.
• Gestion des sous-traitants.

Description du poste

Missions :

• Travaux de secrétariat : rédaction de courriers réponses, mails, devis, facturation clients
• Rédaction de comptes-rendus de réunion
• Suivi administratif et réalisation des dossiers techniques (DOE, DC4, PPSPS, PV,…) + classeurs chantiers, classement et archivage, mise à jour des dossiers informatiques
• Etablissement des DC4
• Suivi des sous-traitants : suivi et mise à jour des dossiers administratifs, demande d’agrément des sous-traitants, rédaction et suivi des contrats,
• Tenue et suivi de tableaux liés à la gestion administrative
• Prise de RV / tenue agenda
• Mise à jour de bases de données sur logiciels internes