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Intitulé de poste : Responsable de production – Aedes

Structure : Aedes, fondé en 2005 par Mathieu Romano, est un grand ensemble européen reconnu pour la justesse et l'intensité de ses interprétations. Il propose des programmes variés incluant la renaissance, la création contemporaine et d'autres univers. Ancré dans la région Hauts‑de‑France, il est partenaire d'orchestres prestigieux et forme les chefs de choeur de demain.

• Organiser toute la logistique des productions (concerts et actions culturelles), dans le respect des contrats de vente établis par la responsable d’administration artistique
• Collecter les informations nécessaires à l'organisation logistique des artistes
• Réserver les transports collectifs et individuels, les hôtels et les restaurants le cas échéant
• Établir et envoyer les feuilles de route
• Réserver les salles de répétitions et gérer la location du matériel
• Organisation générale des productions
• Suivi des relations avec les équipes d’accueil des lieux de concerts
• Présence lors des répétitions et des représentations pour l'accompagnement des artistes, la régie de plateau et la gestion d’urgences éventuelles
• Gestion de la bibliothèque musicale – préparation et distribution du matériel
• Gestion budgétaire et administrative :
• Estimation et suivi des dépenses logistiques de production
• Élaboration et suivi des notes de frais
• Préparation des données de paies pour tous les artistes et techniciens
• Réalisé budgétaire des dépenses logistiques, en lien avec les responsables d’administration
• Élaboration et suivi des contrats de location de salle, instruments, matériel de régie
• Technique
• Élaboration et envoi des fiches techniques aux organisateurs
• Suivi des relations avec les équipes techniques des lieux de concerts
• Coordination de tous les aspects techniques en lien avec les régisseur.euses directement employé·es par Aedes
• Divers
• Mise à jour de la base de données (artistes, programmateurs, partenaires…) en collaboration avec le reste de l’équipe
• Déclarations SPEDIDAM

• Expérience et savoir-faire
• Formation supérieure en administration / gestion de projets culturels
• Solide expérience à un poste similaire.
• Connaissance du milieu musical classique et plus particulièrement du chant choral professionnel. Savoir lire la musique serait un plus.
• Connaissances du droit du travail et de la convention collective CCNEAC
• Maîtrise des outils bureautiques et notamment du logiciel Excel
• Anglais écrit et parlé

• Autonomie, implication, disponibilité, réactivité
• Grandes capacités d’anticipation et d’organisation, rigueur, dynamisme et flexibilité
• Qualités de réserve et de discrétion, sens de la diplomatie, esprit d’équipe, aisance relationnelle
• Gestion des urgences

Paris 10e

Salaire selon convention collective CCNEAC (cadre, groupe 4) et expérience + TR + Mutuelle + 50 % de la carte de transport.

CV + lettre de motivation à envoyer par mail avant le 9 janvier à l’attention d’Anne‑Sophie Pernet, directrice générale d’Aedes : annesophie.pernet@ensembleaedes.fr.