Assistante Commercial à United States

DescriptionHORIBA ABX SAS est une filiale du groupe japonais HORIBA. Rayonnant dans plus de 110 pays sur les 5 continents, notre siège social se situe à Montpellier. Notre Société propose une gamme étendue et complète de solutions d'hématologie, d'hémostase et de chimie clinique comprenant des analyseurs, des réactifs et des consommables pour le domaine du Diagnostic In Vitro (DIV). Notre organisation comprend une importante diversité de métiers qui nous amène à recruter aujourd'hui un(e) Assistant(e) commercial(e) export (H/F). Vous êtes à la recherche d'un environnement de travail dynamique et convivial dans un cadre international où vous pouvez développer vos compétences et contribuer à des projets ambitieux, cette opportunité est faite pour vous ! Nous recherchons un(e) candidat(e) passionné(e) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe du Service Réseau des Distributeurs, un département de commerce international de renommée mondiale avec des professionnels expérimentés intégrant toutes les facettes d'un métier passionnant. Missions : Votre mission essentielle consiste à assister l'équipe commerciale export sur les zones Europe, Moyen-Orient, Afrique, Amérique Latine, Asie-Pacifique. Dans ce cadre, vous êtes amené(e) à gérer la correspondance et le suivi administratif de notre réseau de vente, répondre à des appels d'offres/émettre des cotations, assurer le suivi contractuel de nos distributeurs, rédiger des documents liés à l'exportation et synthétiser des données pour supporter l'activité des chefs de zone. Vous gérez la maintenance du fichier clients et la tarification associée dans notre logiciel de gestion. Vous assurez la gestion des plannings et organisez les voyages des chefs de zones internationales. Vous pouvez être amené(e) à coordonner l'organisation et la logistique d'événements particuliers en France comme à l'étranger (démonstrations, salons, visites clients, réunions distributeurs, etc.). Vous effectuez les demandes d'investissement et d'achat. Profil : Doté(e) d'une formation en assistanat - gestion ou idéalement en commerce international (type bac+2), vous justifiez d'une expérience à un poste similaire. Rigoureux/se, autonome et organisé(e), vous possédez des facilités relationnelles notamment dans un environnement multiculturel. Vous avez le sens de l'adaptation et savez travailler en équipe. Vous avez des connaissances des formalités réglementaires et douanières et vous savez analyser et synthétiser les informations ciblées. Vous maîtrisez l'anglais et l'espagnol (oral et écrit) ainsi que les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.). Des connaissances d'un ERP (SAP) seraient appréciées.

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• 1 An(s)
  
  

Savoirs et savoir-faire

• Assurer un accueil téléphonique
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Établir un devis
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
  
  

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Travailler en équipe
  
  

Formations

• Bac+2 ou équivalents Commerce international
  
  

Langue

• Anglais
• Espagnol
  
  

Source: France Travail (https://www.francetravail.fr/)