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Résumé du poste
Une société d'emploi située à Bouguenais recherche un-e Assistant-e Administratif(ve) et paie en CDI à temps plein. Les missions incluent la gestion administrative des contrats, la paie des intérimaires, et la facturation. Le candidat idéal doit avoir une formation en RH ou en paie et une première expérience administrative. Des compétences relationnelles, d'organisation et de discrétion sont essentielles. Des avantages tels que des titres restaurant et une mutuelle prise à 50% sont offerts.
Prestations
Qualifications
- Une première expérience dans l'administratif est souhaitée.
- Connaissance du secteur de l'intérim est un plus.
- Capacité à travailler en équipe et à s'adapter à l'imprévu.
Responsabilités
- Gestion administrative des contrats et des intérimaires.
- Gestion de la paie et vérification des bulletins de paie.
- Facturation et gestion de la relation client.
- Veille réglementaire et conformité des contrats.
Connaissances
Formation
Outils
Fondé en 2013, MENCO est acteur national de l'emploi (intérim, CDD, CDI et CDII). Menco accompagne entreprises et demandeurs d'emploi avec écoute, bienveillance et réactivité.
Nous recherchons dans le cadre du développement de notre Pôle Administratif situé au siège de MENCO à Bouguenais un-e :
- Gestion administrative des contrats, établissement des contrats intérimaires, DPAE, saisie des absences, acomptes.
- Gestion de la paie des intérimaires, saisie des EVP et relevé d'heures, vérifier et transmettre les bulletins de paie, générer les fichiers d'acomptes et paie, clôturer les paies.
- Facturation et gestion client, suivi des éléments de facturation et relances clients, émission des factures, devis, proforma, avoirs, suivi des tableaux de bords.
- Veille réglementaire et conformité, vérifier la conformité des contrats, conseil administratif et législation du travail temporaire de 1er niveau aux équipes en agences.
Ce poste vous est proposé en CDI, à temps plein (du lundi au vendredi : 08h30 - 12h / 14h - 17h30), et ouvert à tous talents, quels que soient votre âge, genre, origine, situation de handicap ou parcours.
Avec un salaire fixe selon profil et compétences (fourchette entreprise).
Titre restaurant
Mutuelle prise à 50%, Prévoyance prise à 100%
Envoyez nous votre Cv, après une présélection des candidats, vous serez contacté-e pour un premier échange téléphonique,
A l'issue du 1er contact, vous serez amené-e à répondre à des tests métiers et de personnalité.
Par la suite, vous passerez un premier entretien en présence de Camille suivi d'un entretien final en présence de Camille et de la Direction.
Vous êtes issu-e d'une formation en RH ou en paie, vous justifiez d'une première expérience dans l'administratif et, idéalement, vous avez une connaissance du secteur de l'intérim.
Dotée d'un excellent sens du relationnel, vous êtes à l'écoute, fiable et discrète, avec une forte capacitée d'organisation et d'adaptation, vous garantissez le bon fonctionnement des processus RH et paie au quotidien.
La connaissance du logiciel TEMPO serait un plus.
Si vous n'aimez pas le travail en équipe et que vous n'avez pas la capacité à vous adapter à l'imprévu, le poste ne répondra pas à vos attentes.
* Le salaire de référence se base sur les salaires cibles des leaders du marché dans leurs secteurs correspondants. Il vise à servir de guide pour aider les membres Premium à évaluer les postes vacants et contribuer aux négociations salariales. Le salaire de référence n’est pas fourni directement par l’entreprise et peut pourrait être beaucoup plus élevé ou plus bas.