Affaires Europeennes à Émirats arabes unis

Rôle et missions :

1. Organisation de réunions de travail, d’information, de suivi avec la DGA de référence.
2. Analyse des opportunités de projets proposées par les partenaires extérieurs.
3. Pilotage d’un contrat financier.
4. Détection des projets éligibles, demandes d’arbitrages, et négociations des enveloppes avec le co-financeur.
5. Gestion légale et administrative du contrat : conventions, avenants, suivi financier…
6. Suivi des dépôts de dossiers, des remontées de dépenses, des demandes de paiement.
7. Rédaction de notes de suivi, d’opportunités, de bilans.
8. Organisation des COTECH et des COPIL.
9. Accompagnement des directions pour le montage et la gestion des projets financés par les Fonds européens.
10. Participation aux consultations, réunions de travail et conférences des programmes.
11. Gestion légale et administrative du contrat : conventions, avenants, suivi financier…
12. Suivi des dépôts de dossiers, des remontées de dépenses, des demandes de paiement.
13. Rédaction de notes de suivi, d’opportunités, de bilans.
14. Pilotage de l’OI FSE+ et de l’AU FEDER ITI.

En coopération avec les autres chargés de mission :

1. Recherche de financements extérieurs et aide au montage de dossiers de subventions et suivi des contrats.
2. Veille et production de notes et rapports pour informer les directions, demander des arbitrages, alerter.
3. Accompagnement et développement d’outils pour le dépôt et la gestion de projet, au suivi administratif, légal et financier des projets sélectionnés dans le cadre des programmes.
4. Rédactions de notes, d'actes légaux, administratifs en lien avec les opérations suivies.
5. En coopération avec le Service Europe Direct et Réseaux de Coopération concernant les relations franco-italiennes, les réseaux, les stratégies Alpines SUERA et Convention Alpine et le Schéma de coopération transfrontalière, participation et organisation d’évènements en lien avec les financements extérieurs et la DGA de référence.
6. Travail sur des missions ponctuelles confiées par l’exécutif.
7. Représentation du chef de Service lors de certaines réunions.

Conditions de travail :

• Cycle de travail : 37H30 sur 5 jours, avec 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite).
• Travail de bureau ou en extérieur : principalement bureau, déplacements réguliers en France et à l’étranger.
• Astreintes (exploitation/décision) : non.
• Délégations de signature : non.
• Télétravail : oui.
• Déplacements en France et dans les pays de l’Union européenne : oui.
• Téléphone portable professionnel : oui.
• Voiture de service : non.
• 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT).
• Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d’Azur et SNCF) et forfait mobilités durables.
• Avantages du comité d’œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, activités pour enfants, bons d’achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions…
• Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif.
• Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains.
• Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 9€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine.
• Formations et perspectives d’évolution via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).

Profil recherché :

• Ce poste s'adresse à un agent de catégorie A de la filière Administrative.
• Expérience : expérience dans un poste similaire en collectivité locale ou dans le domaine de l’ingénierie de projets européens.
• Domaine de diplôme : Bac + 5 en Droit, Economie, Sciences Politiques.
• Compétences :

• Maîtrise du domaine des subventions.
• Connaissances en affaires européennes et financements européens.
• Expérience des Fonds Structurels Européens et d’Investissement.
• Expérience des Subventions nationales.
• Connaissances en montage, coordination et gestion de projet.
• Connaissances des règles administratives, juridiques et financières spécifiques aux subventions.
• Capacité à travailler avec des interlocuteurs internationaux.
• Pratique courante de l’Anglais (Italien bienvenu).
• Maîtrise de l’outil informatique : Word, Excel, Powerpoint.
• Culture générale étendue.
• Connaissance du montage et de la gestion de projets européens, et des subventions.
• Connaissance des fonds structurels.
• Connaissance des programmes européens sectoriels.
• Connaissance des subventions de l’État.
• Expérience dans le dépôt de subventions.
• Capacité d’analyse et de synthèse.
• Capacité rédactionnelle.
• Bon sens relationnel.
• Grande disponibilité.
• Culture générale.
• Maîtrise d’une autre langue (Anglais/Italien).

Qualités :

• Qualité d’organisation.
• Rigueur administrative, juridique et financière.