[VO2 Brand Experience] - Coordinateur Asana

Vo2-Group; Paris; Híbrido; EUR 42.000 - 64.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Tickets-restaurants SWILE

Télétravail flexible

Formation Agile & e-learning

Environnement convivial à Paris

Descripción de la vacante

VO2 GROUP, acteur indépendant français du conseil Tech et digital, recherche un(e) administrateur(trice) Asana pour piloter la gouvernance et l’évolution des environnements collaboratifs client. Vous structurez les pratiques, garantissez la qualité des données et assurez la liaison entre le client, VO2 et Asana.

Vous assurez le support au quotidien, des mini-formations et des conseils opérationnels tout en faisant évoluer la plateforme selon les besoins métiers.

Formación

• 4 à 5 ans d’expérience minimum en gestion de projet ou coordination ou administration d’outils collaboratifs.
• Maîtrise poussée d’Asana avec administration et paramétrage (modèles, règles, portfolios, formulaires).
• Excellent relationnel et sens pédagogique pour accompagner des équipes et interlocuteurs variés.
• Rigueur, diplomatie et sens du service, capable de faire respecter le cadre tout en restant flexible.
• Français et anglais professionnels; expérience dans le luxe ou pôles créatifs et certification Asana seraient des atouts.

Responsabilidades

• Administrer et garantir la qualité d’Asana: structure des projets, modèles, champs personnalisés et règles.
• Piloter la gouvernance et les bonnes pratiques: règles d’usage, droits d’accès, création et archivage des projets.
• Accompagner les équipes au quotidien: support de proximité, conseils et mini-formations.
• Faire évoluer la plateforme: recueillir les besoins, prioriser et paramétrer les évolutions.
• Suivre l’adoption et la qualité des usages: dérives, indicateurs et interface client VO2/Asana.

Conocimientos

Gestion de projets

Coordination

Relationnel

Pédagogie

Anglais professionnel

Herramientas

Asana

Descripción del empleo

VO2 GROUP : Leader français indépendant en conseil Tech et Digital

Entre conseil stratégique et réalisation technologique, nous cultivons un esprit "boutique" : de l'excellence, de l'humain et une forte culture de l'innovation.

Nous sommes présents à Paris, Montréal, Shanghai, New York et Genève, avec plus de 800 consultants.

Leader mondial de l'expérience client et corporate

Nous collaborons avec les marques les plus emblématiques pour assurer leur succès :

De la stratégie et l'innovation

À l'exécution à grande échelle, grâce à notre expertise en business, tech, data et IA

Reconnaissances & Leadership

Leader en innovation et croissance 2025 (Les Echos Business Magazine)

Acteur multi-tech et partenaire Premium Salesforce

Champion d'une "Tech Responsable et Durable"

Créé avec la parité hommes-femmes, défendant l’égalité grâce à une équipe de direction engagée

45 % de femmes au sein de nos équipes

Campagne primée TopCom en 2024

Certifications et Prix

Salesforce Impact Partner 2024

Cybervadis 2025

Entreprise à impact de l'année 2024 par Choose My Company

VO2 GROUP: The Bright Side of Tech

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Au sein d’une équipe engagée dans une démarche d’optimisation des usages et des outils collaboratifs, vous accompagnez les équipes du client dans la gouvernance, le pilotage et l’évolution de leur environnement Asana. Vous contribuez à structurer les pratiques, à garantir la qualité des données et des projets, et à faire évoluer la plateforme au plus près des besoins métiers.

Vos missions

• Administrer et garantir la qualité d’Asana : structure des projets, modèles, champs personnalisés, règles, portfolios et nomenclatures.
• Piloter la gouvernance et les bonnes pratiques : règles d’usage, droits d’accès, création, suivi et archivage des projets.
• Accompagner les équipes au quotidien : support de proximité, conseil, rappels des bonnes pratiques et mini-formations.
• Faire évoluer la plateforme : recueillir les besoins, les prioriser et paramétrer les évolutions en lien avec les équipes.
• Suivre l’adoption et la qualité des usages : identifier les dérives, mettre en place des actions correctives, produire des indicateurs et assurer l’interface entre le client, VO2 et Asana.

Profil recherché

• 4 à 5 ans d’expérience minimum, idéalement en gestion de projet, coordination ou administration d’outils collaboratifs.
• Très bonne maîtrise d’Asana, avec une expérience concrète de l’administration et du paramétrage : modèles, règles, portfolios, formulaires, etc.
• Excellent relationnel et sens pédagogique, avec la capacité d’accompagner aussi bien des équipes opérationnelles que des interlocuteurs managers ou créatifs.
• Rigueur, diplomatie et sens du service, avec suffisamment de fermeté pour faire respecter un cadre et de souplesse pour l’adapter aux besoins.
• Français et anglais professionnels. Une expérience dans le luxe, la mode ou auprès de pôles créatifs, ainsi qu’une certification Asana, seraient de vrais atouts.

Un processus de recrutement efficace en trois étapes (appel téléphonique, entretien RH, entretien client)

Un suivi garanti de votre candidature

Un accueil et une intégration cinq étoiles

Une formation Agile et un accès à des solutions de formation en e-learning

Des avantages salariés et des tickets-restaurants via notre partenaire SWILE

Une politique de télétravail

Un environnement de travail convivial au cœur de Paris

Une écoute attentive à vos idées et à vos souhaits d’évolution

Nous sommes un employeur garantissant l'égalité des chances, et notre programme de diversité et d’inclusion vise à faire de VO2 Group un lieu de travail idéal pour des talents variés.

Nous sommes un employeur garantissant l'égalité des chances, et notre programme de diversité et d’inclusion vise à faire de VO2 Group un lieu de travail idéal pour des talents variés.