[VO2 Brand Experience] - Coordinateur Asana

VO2 GROUP; Paris; Hybrid; EUR 46,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets-restaurants SWILE

Télétravail

Formation Agile et e-learning

Environnement convivial

Job summary

VO2 Group, acteur français indépendant du conseil Tech et Digital, recherche un(e) administrateur(trice) Asana et responsable gouvernance pour accompagner les équipes client dans la gouvernance, le pilotage et l’évolution de leur environnement Asana au sein d’un esprit boutique.

Vous structurez les pratiques, garantissez la qualité des données et faites évoluer la plateforme selon les besoins métiers, tout en assurant un support de proximité et des mini-formations.

Qualifications

• 4 à 5 ans d’expérience minimum en gestion de projet ou administration d’outils collaboratifs.
• Très bonne maîtrise d’Asana et expérience d’administration et de paramétrage (modèles, règles, portfolios, formulaires).
• Excellent relationnel et pédagogie, capacité à accompagner équipes opérationnelles et managers.
• Rigueur, diplomatie et sens du service, capacité à adapter le cadre aux besoins.
• Français et anglais professionnels; expérience dans le luxe, mode ou pôles créatifs est un atout.

Responsibilities

• Administrer et garantir la qualité d’Asana : structure des projets, modèles, champs personnalisés, règles, portfolios et nomenclatures.
• Piloter la gouvernance et les bonnes pratiques : droits d’accès, archivage et suivi des projets.
• Accompagner les équipes au quotidien : support de proximité, conseils et mini-formations.
• Faire évoluer la plateforme : recueillir les besoins et paramétrer les évolutions avec les équipes.
• Suivre l’adoption et la qualité des usages : identifiers dérives et produire des indicateurs.

Skills

Maîtrise d'Asana

Gestion de projets

Support utilisateur

Relationnel

Job description

VO2 GROUP : Leader français indépendant en conseil Tech et Digital

Entre conseil stratégique et réalisation technologique, nous cultivons un esprit "boutique" : de l'excellence, de l'humain et une forte culture de l'innovation.

Nous sommes présents à Paris, Montréal, Shanghai, New York et Genève, avec plus de 800 consultants.

Leader mondial de l'expérience client et corporate

Nous collaborons avec les marques les plus emblématiques pour assurer leur succès :

• De la stratégie et l'innovation
• À l'exécution à grande échelle, grâce à notre expertise en business, tech, data et IA

Reconnaissances & Leadership

• Leader en innovation et croissance 2025 (Les Echos Business Magazine)
• Acteur multi-tech et partenaire Premium Salesforce

Champion d'une "Tech Responsable et Durable"

Créé avec la parité hommes-femmes, défendant l’égalité grâce à une équipe de direction engagée

45 % de femmes au sein de nos équipes

Campagne primée TopCom en 2024

Certifications et Prix

• Salesforce Impact Partner 2024
• Cybervadis 2025
• Entreprise à impact de l'année 2024 par Choose My Company

The Bright Side of Tech

Au sein d’une équipe engagée dans une démarche d’optimisation des usages et des outils collaboratifs, vous accompagnez les équipes du client dans la gouvernance, le pilotage et l’évolution de leur environnement Asana. Vous contribuez à structurer les pratiques, à garantir la qualité des données et des projets, et à faire évoluer la plateforme au plus près des besoins métiers.

Vos missions

• Administrer et garantir la qualité d’Asana : structure des projets, modèles, champs personnalisés, règles, portfolios et nomenclatures
• Piloter la gouvernance et les bonnes pratiques : règles d’usage, droits d’accès, création, suivi et archivage des projets
• Accompagner les équipes au quotidien : support de proximité, conseil, rappels des bonnes pratiques et mini-formations
• Faire évoluer la plateforme : recueillir les besoins, les prioriser et paramétrer les évolutions en lien avec les équipes
• Suivre l’adoption et la qualité des usages : identifier les dérives, mettre en place des actions correctives, produire des indicateurs et assurer l’interface entre le client, VO2 et Asana

Profil recherché

• 4 à 5 ans d’expérience minimum, idéalement en gestion de projet, coordination ou administration d’outils collaboratifs
• Très bonne maîtrise d’Asana, avec une expérience concrète de l’administration et du paramétrage : modèles, règles, portfolios, formulaires, etc
• Excellent relationnel et sens pédagogique, avec la capacité d’accompagner aussi bien des équipes opérationnelles que des interlocuteurs managers ou créatifs
• Rigueur, diplomatie et sens du service, avec suffisamment de fermeté pour faire respecter un cadre et de souplesse pour l’adapter aux besoins
• Français et anglais professionnels. Une expérience dans le luxe, la mode ou auprès de pôles créatifs, ainsi qu’une certification Asana, seraient de vrais atouts

Rejoindre VO2 Group, c’est :

• Un processus de recrutement efficace en trois étapes (appel téléphonique, entretien RH, entretien client)
• Un suivi garanti de votre candidature
• Un accueil et une intégration cinq étoiles
• Une formation Agile et un accès à des solutions de formation en e-learning
• Des avantages salariés et des tickets-restaurants via notre partenaire SWILE
• Une politique de télétravail
• Un environnement de travail convivial au cœur de Paris
• Une écoute attentive à vos idées et à vos souhaits d’évolution

Nous sommes un employeur garantissant l'égalité des chances, et notre programme de diversité et d’inclusion vise à faire de VO2 Group un lieu de travail idéal pour des talents variés.