Vacataire Scolarité — Accueil et Dossiers Étudiants

Université de Reims Champagne Ardenne; Reims; Sur place; EUR 16 531 - 19 286; Temps partiel

Résumé du poste

L’Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un vacataire gestionnaire de scolarité à l’UFR Odontologie, localisée à Reims. Vous contribuerez au traitement des dossiers, à l’accueil et à l’information des usagers pendant la campagne administrative des inscriptions, avec des missions d’appui aux inscriptions, de suivi des dossiers et de soutien administratif.

Ce poste requiert autonomie, sens du service et rigueur; le contrat prévoit 70 heures de vacations à partir du 24/08/2026, avec une

Qualifications

• Niveau bac minimum requis.
• Expérience administrative ou d’accueil appréciée.
• Connaissance de l’environnement universitaire appréciée.

Responsabilités

• Accueillir et orienter les étudiants.
• Répondre aux demandes simples en présentiel, par téléphone ou par courriel.
• Informer sur les procédures d’inscription et les pièces justificatives attendues.
• Vérifier la complétude des dossiers d’inscription.
• Contrôler la présence et la conformité des pièces justificatives.
• Effectuer des saisies et mises à jour des données dans les applications dédiées.
• Participer au suivi des dossiers incomplets.
• Classer et archiver les dossiers étudiants.

Connaissances

Excel

Word

Messagerie

Formation

Baccalauréat

Description du poste

L’Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un vacataire gestionnaire de scolarité à l’UFR Odontologie, localisée à Reims. Vous contribuerez au traitement des dossiers, à l’accueil et à l’information des usagers pendant la campagne administrative des inscriptions, avec des missions d’appui aux inscriptions, de suivi des dossiers et de soutien administratif.

Ce poste requiert autonomie, sens du service et rigueur; le contrat prévoit 70 heures de vacations à partir du 24/08/2026, avec une