Vacataire renfort en scolarité H/F

Université de Reims Champagne Ardenne; Reims; Sur place; EUR 16 531 - 19 286; Temps partiel

Résumé du poste

L’Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un vacataire gestionnaire de scolarité à l’UFR Odontologie, localisée à Reims. Vous contribuerez au traitement des dossiers, à l’accueil et à l’information des usagers pendant la campagne administrative des inscriptions, avec des missions d’appui aux inscriptions, de suivi des dossiers et de soutien administratif.

Ce poste requiert autonomie, sens du service et rigueur; le contrat prévoit 70 heures de vacations à partir du 24/08/2026, avec une

Qualifications

• Niveau bac minimum requis.
• Expérience administrative ou d’accueil appréciée.
• Connaissance de l’environnement universitaire appréciée.

Responsabilités

• Accueillir et orienter les étudiants.
• Répondre aux demandes simples en présentiel, par téléphone ou par courriel.
• Informer sur les procédures d’inscription et les pièces justificatives attendues.
• Vérifier la complétude des dossiers d’inscription.
• Contrôler la présence et la conformité des pièces justificatives.
• Effectuer des saisies et mises à jour des données dans les applications dédiées.
• Participer au suivi des dossiers incomplets.
• Classer et archiver les dossiers étudiants.

Connaissances

Excel

Word

Messagerie

Formation

Baccalauréat

Description du poste

A propos de nous

5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites.

Votre mission, si vous l’acceptez

L’Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un vacataire gestionnaire de scolarité à L’UFR Odontologie,

Type de recrutement

• Offre de vacations –Renfort en scolarité
• Structure : URCA / UFR Odontologie
• Localisation : Reims
• Type de contrat : Vacations/ 70 heures
• Période : A partir du 24/08/2026

Dans le cadre de la campagne d’inscriptions administratives et de l’accueil des étudiants à la rentrée universitaire, le vacataire contribue au traitement des dossiers et à l’information des usagers afin de renforcer temporairement l’activité du service.

I – Missions et activités particulières du poste

Accueil et information des étudiants

• Accueillir et orienter les étudiants.
• Répondre aux demandes simples en présentiel, par téléphone ou par courriel.
• Informer sur les procédures d’inscription et les pièces justificatives attendues.

Appui aux inscriptions

• Vérifier la complétude des dossiers d’inscription.
• Contrôler la présence et la conformité des pièces justificatives.
• Effectuer des opérations simples de saisie et de mise à jour des données dans les applications dédiées.
• Participer au suivi des dossiers incomplets.

Soutien administratif

• Classer et archiver les dossiers étudiants.
• Préparer les documents nécessaires aux opérations de rentrée.
• Participer à toute tâche administrative liée à l’activité du service.

II – Contraintes particulières de travail

Le poste requiert une grande autonomie dans l’organisation du travail et un forte capacité d’adaptation.

Le profil idéal

III – Compétences particulières (compétences individuelles, rares/stratégiques)

Compétences et qualités attendues

• Maîtrise des outils bureautiques courants (Excel, Word, messagerie).
• Sens de l’accueil et du service aux usagers.
• Rigueur et sens de l’organisation.
• Discrétion professionnelle.
• Capacité à travailler en équipe dans un contexte de forte activité.

Profil souhaité

• Niveau baccalauréat minimum.
• Expérience administrative ou d’accueil appréciée.
• Connaissance de l’environnement universitaire appréciée.

Résultats attendus

• Contribution au bon déroulement de la campagne d’inscriptions.
• Fiabilité des opérations de contrôle et de saisie.
• Qualité de l’accueil et des renseignements apportés aux étudiants.

Salaire :

Expérience : Tous niveaux d’expérience