GESTIONNAIRE DE 1ER CYCLE (H/F)

UNIVERSITE PARIS CITE

Paris

Sur place

EUR 25 000 - 27 000

Plein temps

14 jours+

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Résumé du poste

UNIVERSITE PARIS CITE recrute pour la direction de l’UFR d’Odontologie afin d'assurer la gestion courante de la scolarité et le secrétariat scientifique d’un master. Vous assurerez les inscriptions, le suivi des dossiers et la coordination des stages et conventions.

Le poste implique l’accueil des étudiants, la préparation des ECOS et le suivi pédagogique des enseignements obligatoires, avec une collaboration transverse auprès des services concernés et des enseignants référents.

Qualifications

Lecture sur ADE.
Connaissance d'APOGEE souhaitée.
Très bon relationnel, excellente capacité d'organisation et d'anticipation.
Autonomie et sens des responsabilités.
Connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur.
Sens du service public.
Savoir travailler en équipe et autonomie.

Responsabilités

Gestion courante de la scolarité, inscriptions, gestion des dossiers étudiants, gestion des stages et conventions, renseignements.
Participation à l'élaboration des éléments constitutifs de l'année universitaire pour le 2eme cycle, suivi pédagogique pour les enseignements obligatoires et diffusion de l'information au sens large au public visé.
Collaboration sur la gestion courante des dossiers étudiants avec le bureau des relations internationales, les services hospitaliers et l'équipe TICE.
Collaboration avec le service des emplois du temps et transmission des liens Zooms.
Préparation et participation aux ECOS pour les DFASO2: En relation avec l'enseignant référant et le bureau des exams.

Connaissances

relationnel

organisation

anticipation

travail en équipe

autonomie

Formation

Connaissance ADE

APOGEE connaissance souhaitée

Outils

APOGEE

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Description du poste

RÉSUMÉ DU POSTELe deuxième cycle des études d'odontologie se compose de 2 années, avec en moyenne 210 étudiantspar année. Le gestionnaire suit les étudiants de la DFASO1 à la DFASO2. L'UFR propose 3 masters dont1 avec plusieurs parcours, l'agent assure les missions de scolarité des tous les masters et la partiesecrétariat scientifique d'un master. Ainsi le gestionnaire connait les missions de l'ensemble du 2emecycle.- Gestion courante de la scolarité, inscriptions, gestion des dossiers étudiants, gestion des stages etconventions, renseignements.- Participation à l'élaboration des éléments constitutifs de l'année universitaire pour le 2eme cycle,suivi pédagogique pour les enseignements obligatoires et diffusion de l'information au sens large aupublic visé- Collaboration sur la gestion courante des dossiers étudiants avec le bureau des relationsinternationales, les services hospitaliers et l'équipe TICE- Collaboration avec le service des emplois du temps et transmission des liens zoomsPRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTEComposante de la Faculté de Santé de l'Université de Paris, l'UFR d'Odontologie a donné dès sonédification, à la recherche biomédicale, une place prépondérante en créant et en soutenant ledéveloppement de laboratoires au sein desquels les enseignants et les étudiants participent à desprojets de recherche clinique fondamentale. L'UFR d'Odontologie est la seule UFR d'odontologie deParis et l'une des quinze UFR d'odontologie de France.DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS- Préparation de la rentrée- Accueil des étudiants et information- Suivi des modules AFGSU et demande d'édition des attestations en collaboration avec la référentedes UEs transversales- Préparation et participation aux ECOS pour les DFASO2 : En relation avec l'enseignant référant et lebureau des examenso Choix calendaireo Préparation des salleso Reprographie des sujetso Répartition des missions pour chaque agent- Participation et suivi de la campagne de vœux d'affectation dans les service d'odontologie via lelogiciel Diosel- Traitement des candidatures en M1 et M2 Santé- Gestion et suivi pédagogique de l'année (Enseignements obligatoires)- Gestion du planning des salles et des liens zooms- Activité générale du service :o Edition des relevés de noteso Opérations d'organisation courante (numérisation, classement, archivage, etc.)o Mise à jour des bases de données internes et externeso Participation aux opérations électorales de la composanteo Liste des missions non exhaustive, d'autres activités pourraient être ajoutéesEncadrementNonConditions particulières d'exerciceOutils spécifiques à l'activité :- Apogée- Nextcloud- ZoomPROFIL RECHERCHÉConnaissances- Lecture sur ADE- Connaissance d'APOGEE souhaitée- Très bon relationnel, excellente capacité d'organisation et d'anticipation- Autonomie et sens des responsabilités- Connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur- Sens du service public- Sens du travail en équipe et de l'accueil- Rigueur, fiabilité et diplomatieSavoir-faire - Compétences opérationnelles- Rendre compte à sa hiérarchie- Très bonne connaissance des outils bureautique Word et Excel- Réaliser des tableaux de bord- Anticiper les difficultés et être force de propositionSavoir-être - Compétences comportementales- Faire preuve de résistance au stress en période de pic d'activités- Réactivité et gestion de conflit- Posture professionnelle- Mobilité- Capacité d'adaptation- Savoir travailler en équipe et autonomieNiveau de diplôme souhaité (le cas échéant)N/A

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 37H30/semaineTravail en journée
Salaire