Assistant(e) administratif(ve) RH

Crous de Reims; Reims; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Crous de Reims recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour sa Direction des Ressources Humaines en CDD à temps complet. Vous intégrerez une équipe dynamique et participerez à la gestion administrative pour soutenir le fonctionnement des ressources humaines.

Ce poste, basé à Reims, requiert un bon sens du service ainsi qu'une bonne connaissance des outils bureautiques. C'est une opportunité de contribuer à une mission de service public au sein d'une équipe engagée.

Qualifications

• Bonne connaissance de l'environnement de la fonction publique et des ressources humaines.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique, internet, intranet).
• Qualités rédactionnelles et relationnelles solides.
• Sens aigu de la discrétion professionnelle et de la confidentialité.
• Capacités d'organisation, d'anticipation et de suivi des dossiers.

Responsabilités

• Mettre à jour les dossiers administratifs des personnels.
• Participer à la préparation des instances de concertation.
• Contribuer au recensement des besoins en formation des agents.
• Assurer le suivi du logiciel de gestion du temps de travail.
• Participer au suivi des visites médicales.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Sens du service

Qualités rédactionnelles

Maîtrise des outils bureautiques

Outils

Word

Excel

Description du poste

Le Crous de Reims recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) à la Direction des Ressources Humaines

Vous souhaitez rejoindre un établissement engagé au service de la vie étudiante et contribuer au bon fonctionnement des ressources humaines ? Le Crous de Reims recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour intégrer sa Direction des Ressources Humaines dans le cadre d’un CDD à temps complet.

Au sein d’une équipe de 5 collaborateurs, vous participerez à la gestion administrative quotidienne des ressources humaines et contribuerez au suivi des dossiers des agents du Crous de Reims.

Responsabilités

• Mettre à jour les dossiers administratifs des personnels
• Participer à la préparation des instances de concertation et à la rédaction des procès-verbaux
• Contribuer au recensement des besoins en formation des agents
• Assurer le suivi et la mise à jour du logiciel de gestion du temps de travail
• Participer au suivi des visites médicales et des relations avec les services de médecine du travail
• Assister à la diffusion des offres d’emploi et au traitement des candidatures
• Contribuer à l’organisation des concours ITRF et des élections professionnelles
• Mettre en ligne des documents sur l’intranet
• Assurer l’archivage des dossiers et diverses tâches administratives de la direction

Profil recherché

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et dotée d’un excellent sens du service, disposant :

• d’une bonne connaissance de l’environnement de la fonction publique et des ressources humaines ;
• d’une maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique, internet, intranet) ;
• de solides qualités rédactionnelles et relationnelles ;
• d’un sens aigu de la discrétion professionnelle et de la confidentialité ;
• de capacités d’organisation, d’anticipation et de suivi des dossiers.

Conditions du poste

Lieu d’affectation : Services centraux du Crous de Reims – 14B allée des Landais, 51100 Reims

Contrat : CDD du 1er septembre 2026 au 31 août 2027 inclus

Temps de travail : 35h hebdomadaires, du lundi au vendredi

Catégorie : C

Pourquoi rejoindre le Crous de Reims ?

Le Crous de Reims accompagne chaque année près de 40 000 étudiants dans les domaines du logement, de la restauration, des aides sociales et de la vie culturelle étudiante. Rejoindre le Crous, c’est intégrer un établissement public à taille humaine et participer à une mission de service public essentielle à la réussite des étudiants.