Gestionnaire scolarité

Université de Reims Champagne Ardenne; Reims; Sur place; EUR 19 000 - 23 000; Temps partiel

Résumé du poste

L’Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un(e) gestionnaire de scolarité à temps incomplet (50%) pour l’UFR de Pharmacie. Vous assurez la gestion administrative et pédagogique des étudiants de la Licence Salsa et du parcours Salsa de la LAS 2 et 3, en lien étroit avec les responsables pédagogiques.

Vos missions incluent les inscriptions, l’organisation de la rentrée, l’accueil des étudiants, la gestion des bases de données et le suivi des notes et jurys, ainsi que la modélisation des

Qualifications

• Notions de base des études de santé requises.
• Connaissance du système universitaire souhaitée.
• Rigueur et autonomie indispensables pour suivre les textes officiels.
• Bon relationnel et travail en équipe exigés.

Responsabilités

• Gérer les inscriptions et les dossiers étudiants, suivre candidatures et documents administratifs.
• Préparer et organiser la rentrée universitaire et les emplois du temps.
• Assurer l’accueil et l’information des étudiants par voie électronique et en personne.
• Gérer les bases de données, tableaux de bord et suivis des stages et conventions.
• Suivre l’assiduité et préparer les jurys et convocations.
• Organiser les examens et les résultats, saisir Apogée et établir les relevés.
• Délivrer les diplômes et assurer le suivi administratif associé.
• Apporter ponctuellement un appui aux autres gestionnaires lors des périodes d’activité.

Connaissances

Notions santé

Universitaire système

Rigueur

Autonomie

Organisation

Discrétion

Communication écrite

Communication orale

Bureautique

Esprit déquipe

Outils

Apogée

Description du poste

A propos de nous

5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites.

Choisir l’Université de Reims Champagne Ardenne, c’est intégrer une université dynamique, ambitieuse, innovante, ancrée sur son territoire et ouverte à l’international. C’est aussi contribuer à la qualité de vie et à la réussite de nos étudiants et favoriser le développement des projets de recherche.

Votre mission, si vous l’acceptez

L’Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un(e) gestionnaire de scolarité à temps incomplet à 50% pour rejoindre l’UFR de Pharmacie.

Au sein du service de scolarité, le/la gestionnaire assure la gestion administrative et pédagogique des étudiants de la Licence Salsa et du parcours Salsa de la LAS 2 et 3, en lien étroit avec les responsables pédagogiques.

À ce titre, il/elle est notamment chargé(e) de :

• Gérer les inscriptions et les dossiers étudiants : participer aux campagnes de préinscription et d’inscription, assurer le suivi des candidatures et des dossiers administratifs, réaliser les inscriptions pédagogiques et éditer les documents et cartes étudiants.

• Préparer et organiser la rentrée universitaire : élaborer les emplois du temps en lien avec les responsables de diplôme, assurer leur conformité avec les maquettes de formation, gérer les groupes d’étudiants, les annulations et reports de cours et diffuser les informations auprès des étudiants.

• Assurer l’accueil et l’information des étudiants : répondre aux demandes par courriel, téléphone et accueil physique, les conseiller et assurer l’interface avec les équipes pédagogiques et les enseignants.

• Assurer la gestion administrative courante : mettre à jour les bases de données, renseigner les tableaux de bord et indicateurs, gérer les courriers et la messagerie, assurer le suivi des stages et des conventions, traiter les anomalies dans les outils de gestion et assurer le classement et l’archivage des dossiers.

• Suivre l’assiduité des étudiants : recueillir les justificatifs d’absence et préparer les éléments nécessaires aux jurys.

• Organiser les examens : élaborer les calendriers, réserver les salles, organiser la surveillance, gérer les sujets et les convocations, assurer le suivi des épreuves et des aménagements d’examens.

• Organiser les jurys et assurer le suivi des résultats : recueillir les notes et copies, saisir les résultats dans Apogée, préparer les relevés de notes et procès-verbaux, organiser les jurys et assurer la diffusion des résultats et attestations de réussite.

• Assurer la modélisation des formations dans Apogée : créer et contrôler les structures et modalités de contrôle des connaissances et élaborer, le cas échéant, les tableaux de correspondance.

• Délivrer les diplômes et assurer le suivi administratif associé.

• Apporter ponctuellement un appui aux autres gestionnaires de diplômes lors des périodes de forte activité.

Le profil idéal

– Notions de base des études de santé

– Connaissance du système universitaire

– Rapidité d’exécution, réactivité

– Rigueur indispensable dans I’application des textes officiels régissant le déroulement des études médicales

– Autonomie dans I’organisation du travail (savoir hiérarchiser les priorités)

– Organisation et fiabilité

– Grande disponibilité, bon relationnel, esprit d’équipe

– Discrétion et confidentialité

– Utiliser les modes de communication écrites ou orales (électronique, téléphone, ..)

– Utiliser les outils bureautiques

– Trier, hiérarchiser et classer les informations

– Travailler en équipe et en relation partenariale

Type de recrutement

Poste de catégorie B, à temps incomplet à 50%

CDD à pourvoir dès que possible jusqu’au 31/08/2026, renouvelable

Date limite de réception des candidatures : 14/10/2026

Salaire :

Expérience : Tous niveaux d’expérience