Chargée d’accompagnement à l’orientation et à l’insertion professionnelle

Université de Reims Champagne-Ardenne

Reims

Sur place

EUR 28 000 - 38 000

Plein temps

Il y a 4 heures

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Résumé du poste

Université de Reims Champagne-Ardenne recherche un(e) Chargé(e) d’accompagnement à l’orientation et à l’insertion professionnelle pour rejoindre la Direction des Etudes et de la Vie Etudiante. Vous accompagnerez les étudiants dans la définition de leur projet et leur insertion sur le marché du travail.

Le poste implique l’accueil, le conseil, la conduite d’entretiens, l’animation d’ateliers et la collaboration avec les composantes et les partenaires externes.

Qualifications

Organisation et fonctionnement de l’université et son offre de formation
Méthodes, outils de l’orientation et de l’insertion professionnelle (tests, questionnaires)
Accompagnement à l’élaboration de projets d’études et définition de stratégies professionnelles
Cadre réglementaire de l’Enseignement Supérieur et enjeux des politiques publiques de formation
Dispositifs de formation initiale et tout au long de la vie
Techniques de la recherche d’emploi, de stage et d’alternance
Maîtrise des outils informatiques et rédaction de supports pédagogiques

Responsabilités

Accueillir et orienter les étudiants dans la construction de leur projet professionnel
Donner les moyens à l’étudiant de valider son projet au regard des compétences et du marché
Accompagner les usagers dans l’appropriation des techniques de recherche d’emploi et de stage
Analyser les compétences et guider l’utilisation d’outils d’évaluation et d’entretiens conseils
Préparer les entretiens (conseils, simulations)
Élaborer et animer des actions collectives et des supports pédagogiques
Participer à des réunions et à des partenariats internes et externes

Connaissances

Organisation universitaire

Outils d’orientation

Accompagnement de projets

Cadre réglementaire

Formation et insertion

Recherche d’emploi et stage

Rédaction de supports

Esprit d’équipe

Maîtrise informatique

Communication

Description du poste

À propos de nous

5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites.

5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites. Choisir l’Université de Reims Champagne Ardenne, c’est intégrer une université dynamique, ambitieuse, innovante, ancrée sur son territoire et ouverte à l’international. C’est aussi contribuer à la qualité de vie et à la réussite de nos étudiants et favoriser le développement des projets de recherche.

Mission

L'Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un(e) Chargée d’accompagnement à l’orientation et à l’insertion professionnelle pour rejoindre la Direction des Etudes et de la Vie Etudiante, au sein du service d’Accompagnement des Etudiants.

Mission 1 : Accueillir et accompagner les publics dans l’aide à la définition du projet d’études

Accueillir et orienter les étudiants en difficulté dans la construction de leur projet de formation
Mener des entretiens individuels
Assurer des entretiens de conseil en orientation et réorientation
Faire passer des tests et les restituer aux étudiants
Animer des ateliers auprès de groupes d’étudiants sur le projet personnel et le coaching
Analyser les besoins en fonction d’un public diversifié : étudiants français, étudiants étrangers, lycéens
Accompagner la construction de parcours de formation : informer sur les objectifs et exigences des formations
Aider au projet de reprise d'études : informations et conseils sur l'offre de formation et le choix des diplômes (VES)
Assurer un lien avec les composantes

Mission 2 : Conseiller et accompagner les étudiants dans la mise en place de leur projet professionnel et leur recherche d’emploi, de stage et d’alternance, leur donner les moyens de s’insérer sur le marché de l’emploi

Accueillir et orienter les étudiants en difficulté dans la construction de leur projet professionnel
Donner les moyens à l’étudiant de valider son projet au regard des compétences acquises et du marché de l’emploi
Accompagner les usagers dans l’appropriation des techniques de recherche d’emploi et de stage
Analyser les compétences et accompagner les usagers à l’utilisation d’outils d’évaluation et d’entretiens conseils
Préparer les étudiants aux entretiens (conseils, simulations)
Élaborer et animer des actions collectives, des ateliers dans le cadre du projet professionnel
Élaborer des supports et des documents pédagogiques et de communication

Mission 3 : Communiquer à l’interne et à l’externe

Contribuer à l’organisation de salons, de journées portes ouvertes, de conférences, etc.
Informer et communiquer sur l’offre de formation de l’établissement, lors de manifestions destinées aux futurs étudiants, parents (JPO, Un jour à l’Université, Forums post bac, etc.)
Participer à des réunions de pré-rentrées dans les composantes
Participer à des forums étudiants et lycéens, des JPO, dispositif d’immersion, d’animation, Forum de réorientation, Forum Poursuites d’études, salon des masters, etc.

Profil

Savoir

Organisation et fonctionnement de l’université et son offre de formation
Contenu des maquettes et des débouchés des diplômes du secteur tertiaire dans l’enseignement supérieur
Méthodes, outils de l’orientation et de l’insertion professionnelle (questionnaires d’intérêts, tests…)
Accompagnement à l’élaboration de projets d'études et définition de stratégies professionnelles cohérentes.
Cadre réglementaire de l’Enseignement Supérieur et des enjeux des politiques publiques de formation.
Dispositifs de formation initiale et tout au long de la vie
Concours administratifs et de l'enseignement, des métiers et fonctions dans les organisations
Des sources d’information : réseaux sociaux, sites internet et revues spécialisés, base de données, etc.
Techniques de la recherche d’emploi, de stage et d’alternance, élaboration du projet professionnel
Méthodologie de conduite de projet

Savoir-faire

Maîtriser l'entretien individuel (analyse des besoins des utilisateurs, conseils et accompagnement)
Savoir passer et restituer des tests
Maîtrise de l'animation de séances d’information collective
Savoir définir un projet de formation et un projet professionnel
Savoir utiliser les outils informatiques
Être capable de rédiger et concevoir des supports pédagogiques et documentaires de qualité
Savoir s’adapter aux différents publics et réagir à leurs demandes ou à celles des partenaires
Savoir hiérarchiser les priorités
Rendre compte à sa hiérarchie

Savoir-être