Secrétaire de direction (H/F)

Université Claude Bernard Lyon 1; Lyon; Hybride; EUR 22 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

48,5 jours de congés annuels

Forfait mobilité durable

Remboursement des frais de transport

Participation à frais complémentaires 

Accès aux services de la crèche et du‑

Activités artistiques et sportives

Développement professionnel en interne

Restauration sur le campus

Résumé du poste

Université Claude Bernard Lyon 1 recherche un agent administratif pour assister le doyen et soutenir la scolarité. Vous gérerez l’agenda, organiserez les conseils de la composante et divers événements, et préparerez les demandes d’achat ainsi que les attestations de service fait.

Le poste s’adresse aux agents contractuels de catégorie C, avec une rémunération mensuelle brute de 2 155,01 €. Des avantages incluent congés annuels avantageux, remboursement de frais de transport et accès à des

Qualifications

• Maîtrise du Pack Office indispensable et agilité, réactivité et bon sens demandés.
• Connaissance des règles générales de la comptabilité publique appréciée.
• La connaissance du fonctionnement de l’Université Lyon 1 serait un plus.

Responsabilités

• Assister le doyen dans la gestion de son agenda et prise de RDV.
• Organiser les conseils de la composante et événements divers.
• Établir les demandes d’achat et rédiger les Attestations de service fait.
• Soutenir l’activité de la scolarité.

Connaissances

Pack Office

Agilité

Bon sens

Connaissance comptabilité publique

Connaissance Université Lyon 1

Description du poste

Vos missions :

• Assister le doyen dans la gestion de son agenda : prise de RDV

• Organiser les différents conseils de la composante et évènements divers et variés

• Etablir les demandes d'achat, rédiger les Attestations de service fait

• Soutenir l'activité de la scolarité

• L'agent devra faire preuve d'agilité, de réactivité, de bon sens.

• La maitrise du pack office est indispensable, une connaissance des règles générales de la comptabilité publique serait appréciée.

• La connaissance du fonctionnement de l'université Lyon 1 serait un plus.

Poste à pouvoir

Le poste est ouvert aux agents contractuels de catégorie C

Rémunération mensuelle brute: 2 155,01 €

En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :

• 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,

• la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois, ...

• l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua

• l'accès aux activités artistiques et sportives de l’université, tarifs préférentiels loisirs,

• possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)

• restauration sur le campus avec une participation financière de l’université